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網絡環境下的財務管理模式完善措施論文
一、網絡技術發展對財務管理模式的影響
1.財務管理信息的變化
以往企業的經營管理情況下,財務管理與生產經營存在著必然的聯系和相應的順序。而在當前的網絡環境下,企業內部各部門之間在信息的傳遞上是共性的,相互關聯且彼此共享的,在這種形勢下,企業財務信息的傳遞更加方便、快捷。這很大程度上改變了財務管理與企業管理之間的矛盾,改變了企業財務管理與經營業務之間的關系。企業財務管理與經營業務之間的整合主要包括:對企業財務管理與內部業務的整合,對企業生產經營與材料供應的整合,對企業發展與社會需求之間的整合。網絡技術環境下,企業財務管理模式的變化,使得企業財務管理與企業生產形成一體化管理,有利于企業生產經營發展和提高企業財務管理能力。
2.企業組織結構的變化
傳統的企業內部組織結構是從上自下的縱向結構排列,而在當前的網絡環境下,企業內部組織結構呈上下級橫向結構排列,企業內部各管理部門之間相互關聯,現實部門與部門之間的信息傳遞與交流合作,有效的減少不必要的工作環節,降低了工作成本,加快了工作效率。也就是說,企業的組織結構發生了重要的變化,企業財務信息流程劃分為,財務預算規劃、業務內容審批、企業內部控制以及企業財務管理分析幾方面內容,這些相關內容都為企業經營提供依據。網絡環境下的企業內部組織結構與傳統的企業內部組織結構相比,更有利于企業發展與管理,有效的減少了不必要的企業管理環節。
3.財務管理環境的變化
隨著計算機網絡的普及,財務管理已不僅僅停留在手工管理方式之上,計算機財務管理軟件受到了更多企業的歡迎。大多數企業開始選擇和應用計算機財務軟件來對財務工作進行有效管理,通過計算機網絡進行信息傳遞,讓企業的財務信息更加及時、準確的傳遞給相關信息使用者。但是這種做法,也會導致企業面臨更高的經營網絡和財務風險。
4.財務管理時效的變化
以往企業財務管理僅是停留在管理層面上,企業管理所依據的資料也僅僅是較為滯后的相關財務資料核算,很難保證財務信息的及時性和有效性。而在網絡環境下,財務管理信息可以快速得到有效、準確的反映,財務數據信息被錄入后,可以根據軟件的設置直接形成相關報表數據信息,讓企業管理者及時掌握和了解企業生產經營管理情況,對企業經營做出準確的決策,提高企業財務管理的有效性和準確性,加強對企業生產經營的管理。
二、網絡環境下財務管理模式的完善措施
網絡環境下的財務管理是當前企業管理的全新財務管理模式,其不但具有以往財務管理的特點,還具有網絡實效化等特點。由于企業管理理念的落后、財務管理模式的制約以及網絡環境建設不完善等問題進行完善。
1.更新企業財務管理的理念
樹立全新的網絡環境下企業財務管理理念,提高財務管理在企業生產經營中的地位,加強企業管理經營者對企業財務管理的重視程度。企業財務管理模式不僅是對企業生產經營管理情況的反映,其應當與企業整體的生產經營管理相關聯,避免企業出現弄虛作假現象的發生,加強企業財務信息數據質量,為企業管理經營者提供真實的、準確的、有效的企業財務數據信息。
2.實施網絡化財務管理預算
充分利用計算機網絡實現企業財務管理目標,提高企業財務管理能力,控制企業經營成本和費用,增加企業生產經營收益。如果采用的網絡環境下財務管理系統費用成本偏高,根據企業收益與成本費用原則,應當選擇成本費用較低的財務管理模式實施。根據企業自身情況和需求,選擇網絡環境下,較為適當的財務管理軟件,控制企業經營費用預算,為企業經營管理提供必要的支持。
3.建立健全企業內部控制制度
網絡環境下,企業財務數據信息以電子數據形式來表示,企業生產經營業務、產品的質量、業務流通以及費用資金預算等都由企業財務系統控制。企業日常生產經營業務管理由相關軟件進行管理和實施,所以,以企業經營風險評估為前提,建立健全新的企業計算機財務信息系統,實現企業生產經營目標。根據企業自身經營情況,制定各崗位職務職責,設置財務審批監督制度、財務系統控制管理制度、企業財產物資保護制度、資金運用預算控制制度、企業生產經營運營管理分析制度以及網絡化企業財務管理制度等,確保企業能夠在網絡環境下正常的進行經營運作。
4.完善網絡環境下財務保障體系
計算機網絡與人們的生活、工作、學習緊密的聯系在了一起。網絡環境下的財務管理系統與各服務器相連,企業相關財務數據信息都存儲于網絡數據庫中,財務工作人員都可以在服務器內查詢相關數據信息。所以,企業應當制定嚴格的財務系統內部控制制度,防止企業財務數據信息的丟失或外傳,給企業經營帶來不必要的風險。企業應當對整個網絡財務管理系統采取有效的防范措施,對主服務器進行嚴格管理,設置服務器管理員崗位,并對操作人員進行特定管理授權,限制使用人員權限,每個財務工作人員都有自己的專屬密碼,通過該密碼方可進行財務管理系統進行本職工作操作。操作過程中發生錯誤情況時,可以通過工作人員姓名查找問題原因,追究其責任。網絡環境下的企業財務系統實現網上繳款、繳稅功能,應當有效防止非法病毒侵入系統軟件中,防止財務管理系統引起中毒或無法正常工作的現象發生,構建完善的網絡防護計算機體系。
5.提高網絡環境下財務人員能力
計算機網絡系統工作非常的復雜,其所包括的內容非常之多,這就要求企業財務管理工作人員應具備各方面工作能力和對計算機的操作能力。網絡環境下的計算機財務系統能夠對企業的財務信息進行合理化分析與統計,財務管理人員應當具備綜合性專業知識,從企業的生產經營目標出發,從企業的財務管理角度出發,為企業經營提供準確的、真實的數據信息資料,重視企業成本費用管理,熟悉并掌握國家頒布的各相關法律法規,為企業生存和發展提供幫助。財務管理工作人員在網絡環境下,只有具備了這些方面的能力,才能更好的適應環境崗位需求,才能更好的為企業財務管理所服務,提升企業的生產經營收益,讓企業在網絡環境下的市場競爭中,占據一席之地。
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