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淺析差旅費超支的主要原因及治理對策
差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。下面小編整理了淺析差旅費超支的主要原因及治理對策,歡迎參考。
【摘 要】本文主要對部隊差旅費開支中存在的題目、造成超支的原因等有關題目進行了探討,具體分析了做好差旅費的監(jiān)視與治理結算工作的治理對策。差旅費是消防部隊經(jīng)費中一項經(jīng)常性開支的消耗性用度,其數(shù)額業(yè)務量多,治理難度較大,F(xiàn)階段,消防部隊在差旅費治理上采取的治理辦法一直是憑票報銷,隨著時間的推移,差旅費結算的漏洞日益凸顯,一定程度上造成差旅費治理上超支題目突出,差旅費開支居高不下,F(xiàn)結合工作實際,就差旅費超支的主要原因及治理對策淺析如下。
【關鍵詞】差旅費超支 原因 對策
一、標準不執(zhí)行,制度不落實
固然部隊制定了差旅費開支標準,并對各類職員的住宿金額予以了具體規(guī)定,給予了途中的餐飲補助,但由于客觀和主觀兩方面的原因,一些出差職員片面夸大各種理由,導致各種用度尤其是住宿用度支出仍然未得到有效控制,造成差旅費開支居高不下。
二、鉆制度的空子,虛假的發(fā)票現(xiàn)象嚴重
憑票報銷制度,造成個別素質不高的人鉆了“少支多開,虛報冒領”的空子。由于市場經(jīng)濟利益第一的原因,只要給予商販以小利,他便可以幫你虛開的發(fā)票。有的人出差執(zhí)行任務,將吃飯的用度打進住宿費;有的人將住宿費以小開大,冒領其中的差額等;最為嚴重的就是直接購買假的發(fā)票自己進行填寫,回單位進行報銷。
三、憑票實報實銷造成了部分出差職員花錢大手大腳,浪費多少也不心疼的思想觀念
普快列車不坐坐特快列車;住宿時普通賓館不住住豪華賓館;可以合住一間的非要分開住兩間,更有甚者,出差期間雖住在親朋好友家,但為領取伙食補助虛報住宿費,從賓館中虛開住宿費發(fā)票;部分職員借出差機會游山玩水,反正本著有票回單位就能報銷,根本不考慮給本單位經(jīng)費造成的和浪費。
四、結算時財務職員無法核定其任務及路線
單位出差的職員,時間,地點,具體任務均由領導和各個部分把握,財務職員很少知曉,因此,財務部分很難正確地對其進行監(jiān)視和把關,同時,傳統(tǒng)的審核報銷辦法,結算手續(xù)繁雜,工作量大,如公私吞并的各種票據(jù),住宿價格均不同一,這就給財務職員審核、結算帶來更大的審核難度。
就上述題目的存在,可以從以下幾個方面進手,做好差旅費的監(jiān)視與治理結算工作。
1.制定并嚴格執(zhí)行相關制度
有法可依、有法必依,制定出臺相關的差旅費使用治理規(guī)定并嚴格遵照制度執(zhí)行,各級各類職員一定要嚴格遵守。按規(guī)定,出差前,出差人應填寫出差審批單,注明會議、學習、培訓等事由及出差地點,并經(jīng)支隊領導簽字同意,回隊后憑出差審批單報銷結算,否則不予報銷;對超出出差地點的住宿費、油料費發(fā)票一律不予報銷;超出規(guī)定標準的用度,財務職員一律不予報銷結算,不做老好人,如住宿費結算營職干部天天八十元,超出的部分財務職員將不予審簽,由個人承擔。
2.重點對票據(jù)進行審查
差旅用度的開支中除出差補助外,其他用度如車船費、住宿用度等憑票據(jù)報銷的,開支是否屬實,必須有開支單據(jù)作證實,由于開支單據(jù)種類很多,對單據(jù)的審查要著重留意,嚴格審查開支單據(jù)的真實性,主要檢查單占有無涂改、挖補、仿造等情況;單據(jù)相關的財務印章是否齊全,虛假的發(fā)票不予報銷,留意連號票據(jù),防止將無關職員的開支混同報銷。
3.重視財經(jīng)紀律教育
要組織各級職員認真、系統(tǒng)的學習部隊的財經(jīng)政策和治理規(guī)定,增強其遵章遵法意識,不斷進步個人修養(yǎng)和思想素質,同時,要進一步加強艱苦奮斗、勤儉節(jié)約光榮傳統(tǒng)教育,引導各級職員在當前財政經(jīng)費緊張的情況下時刻存有過緊日子的思想,使之杜盡各種浪費浪費和隨意花錢的不良現(xiàn)象,爭做遵守部隊財經(jīng)紀律的模范。要教育各級職員擺正個人利益和集體利益的關系,做到公私分明,果斷杜盡各種以公假私,虛報冒領等各種不良現(xiàn)象。
4.做好審核的三個不放過
時間,查開支單據(jù)上注明的時間是否與出差時間一致,看有無非本次出差的票據(jù),查報銷途中補助,住勤補助天數(shù),是否與實際出差天數(shù)是否相符;路線,查出差職員所走路線是否公道,看有無因私繞道,無故逗留,多站?楷F(xiàn)象;任務,審核出差職員執(zhí)行任務與報銷的情況是否符合,以次來杜盡各種虛報冒領現(xiàn)象。
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