建筑施工企業大宗材料物資集中采購管理研究論文
摘要:對于建筑施工企業建材分散采購問題需要及時確立集中規模化效益觀念，培育專業采購人才，推行高效招標制度，實施材料物資采購管理對策，結合材料集中采購優勢進行物資采購。
關鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標管理
一、大宗材料物資集中采購發展趨勢和存在問題
第一，建筑施工企業材料采購管理體制在市場經濟發展背景下，推行企業集中采購管理模式，需要精簡人員，減少采購環節，充分調動項目積極性，才促進效益穩定持續增長。企業要在新經濟形勢下實施大宗材料集中采，就要研究適合企業發展的大宗材料物資采購招標流程及做法，檢查監察部門也要參與到強化監督管理中，發揮監督管理職能。特別是現在的建筑施工企業施工規模大，工程項目管理地域廣闊，除了有人才和雄厚資金，還應具有健全的管理機制，強大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場，是企業發展管理、降低項目成本的基礎。第二，大宗材料集中采購不僅能消除材料差價，獲得集中采購規模效益。企業在合理調配消化大量企業工程項目間庫存物資同時，還能通過物資集中采購有效降低采購成本，使項目材料采購價格市場化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實現降低價格節省成本的關鍵，施工企業需要有更好的大宗物資集中采購機構，進行材料批量供應，提供優質批量采購服務模式。第三，大宗材料集中采購大大降低了企業主要原材料的質量問題，從而提高項目工程質量，提高企業經濟效益及企業競爭力，是項目工程的質量保障基礎。第四，大宗材料集中采購，能發揮企業整體整合、大數量、大資金的優勢，加之大宗材料的招標機制，“優勝劣汰”達到優化供應資源的效果，能使材料零星分散式采購轉化為貨物長期、穩定、持續供應資源。存在問題：第一，由于集中采購中材料數量巨大、種類繁多，應會帶來采購采購最佳時機的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強關聯，其價格波動較大，采購的最佳時機稍縱即逝，對材料采購的成本、價格影響至關重要。第二，如何解決建立好與優質貨源供貨商長期穩定合作發展關系。只有妥善處理好這類關系，才能“互惠共贏優”，不斷優化大宗材料集中采購招標資源，有效提高項目效經濟效益。第三，資金支付不能按合同約定支付，有拖延支付現象的發生。造成企業信譽度降低，打擊供應商競價熱情或損失優質供應商(方)資源，為之后采購工作帶來不必要的損失。更為嚴重的給企業帶來經濟糾紛和法律訴訟問題。第四，企業采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，造成采購不及時或重復采購，造成項目采購成本增大，造成企業資金的積壓，不能有效提高企業資金運作效率。
二、如何提高建筑施工企業大宗材料物資采購管理
第一，首先要建立建筑施工企業大宗材料物資集中管理制度，有相應的管理機構、有效的工作流程。要堅持效益為先，規范運營和全程監管模式，并創新經營思路，確立科學全面效益觀念。在建筑市場激烈競爭中，通過工程大宗物資集中采購或規模化招標采購，降低材料價格，跳出“單兵作戰”的分散思維，建立“集團軍作戰”的規模化、精細化經營思路，這樣對提高企業的經濟效益，才能有根本性保障。第二，要有創新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經營模式及理念，引入工程大宗物資采購中來，創造優質供應資源平臺，有效利用支付資金的時間差與供應商（方）共贏互惠，將建筑企業與供應商（方）的'資源共享、有效利用發揮到極致。第三，建立有效的供應商（方）準入、審批、評價制度、建立供應商（方）信息資源庫。從建立企業的合格供應方名冊入手，在采購計劃前期就策劃、考察、建立優質供方資源，避免因供應商（方）的選擇不當，造成企業利益蒙受損失。對供應商（方）要從供應質量、價格、服務等方面進行定期評價考核，考核不合格的要淘汰。實行企業“黑名單”制，將那些在供應過程中不遵守約定，不按合同履約，給企業造成損失的供方列入名單中去。第四，要建立專業采購機構或部門，大宗物資應根據條件實現招標采購，并由專業人員完成大宗材料采購。建筑施工企業對于復雜工程，要有專業部門人員進行合理物資采購，通過要專業批量采購保證施工流程順暢。通過統一管理、專業化采購，縮短采購管理環節合理供應。在采購過程還應有有效的監管機制，例如獨立的物資部門或紀檢監察部對整個流程的監督，使大宗材料采購陽光化、透明化，更能貼近市場價格，從而實現最大化的項目采購成本效益。通過專業化采購及強化服務意識，能有效銜接實現統一化管理模式，合理降低采購成本。第五，加強材料專業部門及管理隊伍人員素質的提高能有效運用現代化信息網絡管理技術，強化溝通，形成規模高效網絡體系。及時、準確、全面把控采購信息。在專業部門組織下,克服短期行為，找準采購最佳時機切入點，從而降低采購成本，避免“過度”采購帶來的損失。第六，實施資金集中支付管理。建筑施工企業物資采購是非常復雜系統工程，要節約采購成本，實現大宗材料規模化采購，資金保障是基礎，實施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下，提高合同到期資金支付率，在很大程度能提高企業信譽度，吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來，形成有效競爭力，不僅能提高采購質量，還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付，避免了支付債務糾紛和法律訴訟問題。第七，通過大宗材料集中采購管理，不僅要有采購成本的降低，還要實現項目部之間庫存剩余物資的調配管理。避免重復采購，造成浪費及資金積壓。
三、建筑企業大宗材料物資集中采購效果分析
第一，有規模的大宗材料批量采購，可減少采購人員重復工作，提高工作效率經。通過競爭提高采購材料質量，降低成本，穩定貨源，和供應商建立長期穩定合作。通過建立采購招標制度，形成公正公平競爭環境，有利于形成健康的企業采購環境的，更好地把握物資市場管理信息，做出正確采購決策，有效監控工程材料使用，分析工程動態采購成本，增強抵抗市場風險能力。通過充分利用現代化管理技術、軟件和硬件技術信息服務結合工程造價管理，形成的采購實施平臺，可以做到采購計劃統一管理，在經營管理方面提高企業采購的信息化、規范化。第二，建立健全的大宗材料集中、招標采購管理，可對價格波動較大的物資提前策劃，在降低成本同時，不影響施工組織進行,甚至可以促進合理施工進度規劃。第三，在集中采購供應形式下，供應商中將會形成相互競爭態勢。在做好供應商管理前提下，可保證采購工作順利進行。在降低成本同時，又為企業提供了良好社會資源。在優勝劣汰不斷充實供應商資源的環境中，擇優選擇信譽好和能力強供應商合作，通過不斷的互利合作輔助發展，為項目部采購保駕護航。
四、結論
建筑企業物資集中采購管理優勢和劣勢，是關乎到整個企業成本管理成敗的要素。通過對于物資集中管理，加強集中采購環節風險管理，為提高企業產品質量和經濟效益提供了強有力的保障。總之集中采購就是把原本項分散采購的材料，集中統一到企業這一平臺進行采購，形成大宗材料采購模式。企業通過規模化采購實現采購成本降低，項目效益提升。同時,企業也解決了集中調度模式，提高項目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中，對提高建筑施工企業成本競爭力將會有一個質的提升。
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