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材料成本核算管理存在的問題與對策研究論文
摘 要:成本核算是企業管理的重要組成部分,該部分為推動企業進一步壯大與發展發揮著至關重要的作用。現階段,與西方發達國家相比,我國企業成本材料核算體系和方法相對滯后,其成本材料核算過程中還存在著一系列的缺陷,不利于實現企業經濟效益價值最大化。本文將針對于現行企業成本材料核算的現狀做出全面的分析與探究,之后,通過不斷汲取和借鑒西方發達國家先進的相關經驗和知識,結合我國企業成本材料核算的發展需求與特點,力求制定出切實可行的相關對策,進而,為實現我國企業成本材料核算的高效有序開展奠定堅實的基礎保障。
關鍵詞:成本材料、核算、問題、對策
企業成本與企業利潤的關系已經十分明了,在相同條件之下企業的產品或服務成本越低,其在市場中的競爭力就越高,或者同一市場價格水平之下所獲得利潤就最高。這里所說的成本并非一般意義上狹義的成本概念,其指的是產品在生產過程中因消耗人力、物力資源而生產的費用,這種理解是片面的,有局限性的。這里的成本是廣義上的成本概念,也是比較完整的成本體系,它指的是從產品的設計、加工、生產到銷售以及圍繞產品展開的服務為中心的一個完整的系統,將這種普遍聯系的觀點引入到企業成本的認識當中來有著十分重要的意義,它使人們對企業成本的認識更加全面、完整,從而為企業成本的控制以及企業的長遠發展提供了科學的途徑。傳統的會計工作都是基本狹義的成本概念之下進行,其主要是從會計核算的角度強調收入與相應可見成本的比較,其中的成本必須是明確的、可量化的,它忽略了在短時間內無法取得的收益以及付出的無形成本,這種會計方法雖然對于了解企業財務情況有很大用處,卻在一定程度上影響了企業決策,忽略了其它成本領域。
一、材料財務處理方式
(一) 企業購入并已驗收入庫的材料,按照實際成本,借記本科目,貸記“在途物資”、“應付賬款” 等科目。 涉及按照稅法規定可抵扣的增值稅進項稅額的, 還應當借記“應交稅費——應交增值稅( 進項稅額)”科目。
購入的材料已經到達并已驗收入庫,但在月末尚未辦理結算手續的,可按照暫估價值入賬,借記本科目、“周轉材料”等科目,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以沖回, 以便下月收到發票賬單等結算憑證時,按照正常程序進行賬務處理。
(二)生產經營領用材料,按照實際成本,借記“生產成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用” 等科目, 貸記本科目。
出售材料結轉成本,按照實際成本,借記“其他業務成本”科目,貸記本科目。
發給外單位加工的材料,按照實際成本,借記“委托加工物資” 科目,貸記本科目。
外單位加工完成并已驗收入庫的材料, 按照加工收回材料的實際成本,借記本科目,貸記“委托加工物資” 科目。
(三)清查盤點,發現盤盈、盤虧、毀損的原材料,按照實際成本(或估計價值),借記或貸記本科目,貸記或借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。
(四)采用計劃成本進行材料日常核算的企業,日常領用、發出原材料均按照計劃成本記賬。
月末,按照發出各種原材料的計劃成本計算應負擔的成本差異,借記“生產成本”、“制造費用”、“銷售費用”、“管理費用”、“委托加工物資”、“其他業務成本” 等科目, 貸記“材料成本差異” 科目; 實際成本小于計劃成本的差異做相反的會計分錄。
二、企業成本材料核算過程中存在的問題
(一)缺乏規范的材料采購過程,以至于成本過高。產品材料的成本直接決定著產品的利潤,就我國現行企業成本材料采購而言,其過程嚴重缺乏規范性。首先是采購人員素質低下,虛報項目、虛開發票、虛報價格以及浪費采購經費現象日益突出;其次是采購人員與供應商私自勾結,故意抬高材料價格從中獲取高額回扣,采購人員為滿足自我局部利益而損害企業整體利益的行為,給予企業帶來了極大的隱患,嚴重制約了企業的進一步發展與壯大。
(二)材料使用不合理,導致浪費嚴重。材料浪費是我國現行大多數企業面臨的最突出問題,究其原因在于兩個方面,一方面是現行企業缺乏完善的用料審批制度,對材料的發放和使用沒有制定科學合理的定額標準,以至于用料程度不嚴格,造成材料使用不合理;另一方面是材料使用過程中消耗控制力度薄弱,同時,企業材料回收再利用率相對較低。綜合以上兩方面,使得企業材料浪費嚴重。
(三)庫存不合理導致材料積壓,成本增加。就我國現行經濟實力較強的企業而言,為了確保生產經營活動得以順利開展,企業往往積壓大量的材料,以此,不僅造成了企業庫存管理成本提高,而且使得資金閑置,有效資金得不到充分的利用,所以,企業應適當的進行材料庫存,在確保企業靈活生產的前提之下,盡可能的降低材料積壓成本。
(四)材料庫管不嚴,材料質量難以保證。材料質量直接決定著企業產品的質量,企業應切實注重材料質量的審核,目前,我國大多數企業尚未重視材料庫管和審核,材料入庫時沒有做到對其質量和數量的嚴格驗收、審核,材料出庫時尚未進行有效的檢查和登記,導致庫管流于形式,進而,導致企業材料質量得不到有效保障。
(五)材料帳務核算不規范。財務人員處理方式不當,導致材料成本核算不實。在審核購貨發票、購貨合同、購貨清單、驗收單、調撥單、領料單時,財務人員往往因為不認真、不信息,使得所處理材料票據與相應的財經制度不符,與材料實流通量不符,甚至因金額計算失誤導致材料財務核算不實。比如忽視單位換算,致使材料成本核算不實,諸如此類問題,都應追究財務人員的業務水平和工作態度。在缺乏審計監的情況下,企業甚至利用材料出入庫進行利潤操縱,比如庫房虛增入庫,同時出庫,財務帳掛應付帳款或暫估材料,作出庫成本,達到隱瞞利潤的目的,也存在減少出庫,達到虛增利潤,造成潛虧現象。
我國現行企業材料的管理過程中存在著較大的缺口,即企業相關部門不能夠對庫存材料仔細的盤查,以至于企業材料賬目不規范,嚴重制約了企業材料管理的順利有序開展,再加上,材料管理與企業的生產狀況嚴重脫鉤,使得材料浪費現象愈加突出,不利于企業實現經濟效益價值最大化。
三、降低企業成本的材料核算的有效對策
(一)加強材料采購控制。科學合理的采購計劃為企業材料采購的順利開展指明了方向。為此,首先要在通過分析和把握企業實際生產情況和材料市場情況,結合企業的發展需求與特點,有針對性的制定出切實可行采購計劃;其次是建立健全的監督管理機制,加強對采購整個過程的監督和制約,以此,盡可能的避免損害企業利益行為事件的發生;再次是加強采購人員的從業素質培訓,采取有效措施使其能夠全面認識到自身工作的重要性,確保其堅決抵制種種不良誘惑;最后是不斷完善驗收入庫出庫制度,對于入庫材料應做好驗收,待驗收報告得到質量部門批準之后方可入庫,同時,對于出庫材料,應做好檢查和登記,切實保障出庫材料的有效記錄,因此,在保障材料質量的前提之下,盡可能的降低材料成本。
(二)科學庫存管理,提高資金利用率。伴隨著我國社會主義市場經濟秩序的不斷完善,企業材料市場已經相對成熟,而傳統的積壓庫存模式已經不能夠適應現行企業的發展需求,因此,這就需要根據企業實際情況,在傳統庫存制度的基礎之上,不斷完善企業發展的庫存制度,同時,根據企業的生產經營需求,適當的增加材料庫存量,進而,通過實現科學庫存管理,不斷提升資金利用率,降低企業倉庫管理成本,確保企業有效資金充分發揮其應有價值。
(三)完善材料使用管理制度,減少材料浪費。健全的材料使用管理制度為確保企業材料高效利用率的提供了理論指導與依據,現階段,我國各企業材料使用管理制度還有待進一步完善與成熟,因此,首先要不斷完善企業材料使用管理制度。完善的企業材料使用管理制度包括科學的材料預算管理、合理的材料定額、嚴格的產品材料用量以及材料綜合利用率等,這就要求我國企業立足于企業材料使用管理制度基礎之上,進而,通過了解和把握企業生產中的材料利用情況,切實最大程度上利用有效的材料;其次是加強廢棄物的回收再利用。就我國現行企業而言,其大多數企業資源回收利用率較低,此行為不僅造成了資源浪費,增加了企業的材料成本,而且還對社會環境帶來了極大的污染,不利于實現我國企業的可持續發展,所以,應不斷加強廢棄物的回收再利用,結合我國現行日益發達的科學技術,實現對我國企業生產中產生的廢棄物進行適當處理,以保障回收再利用,充分發揮其應有的價值。
(四)嚴格對帳制度,保證帳實相符,防止操縱利潤
對賬制度是材料會計工作必要的環節 ,對賬是為了保證賬簿記錄正確性 ,同時為了保證庫存材料的真實準確性,而對賬簿記錄數據與庫存數據進行的核對工作。企業應當定期對庫存實物進行盤點統計,編制材料分類盤點報表,與會計賬簿記錄的有關材料總帳明細帳進行核對,對帳過程應有審計等相關人員監督,以保證賬證相符、 賬賬相符、 賬實相符, 對賬工作每年至少進行一次。對帳保證了材料出入庫的真實性,也就防止了利用材料出入庫操縱利潤的行為。
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