建筑企業物資成本控制面臨的困境及對策
成本管理是企業管理的重要組成部分,對提高企業現代化管理水平具有重要意義,下面是小編搜集的一篇相關論文范文,供大家閱讀借鑒。
一、建筑企業物資成本控制存在的主要問題
(一)對物資成本控制重要性認識不到位
部分建筑企業往往重視工程任務承攬、技術、質量、安全及進度,對物資成本控制還沒有形成規范的管理制度和流程,物資管理不嚴,把控不到位的現象比較普遍,物資效益流失比較嚴重。企業管理層對物資管理和成本管理意識薄弱、對物資管理與成本控制的緊密聯系認識不深。
(二)物資成本管理粗放
有些建筑企業雖然建立了成本控制體系,但體系還不健全,物資管理方式粗放落后,物資的集中招標、統一采購、統一供應等對物資管理成本管理行之有效的制度不健全、不完善,物資質量把關不到位,虛列物資成本等,都大大增加了物資成本開支,造成項目效益流失。
二、建筑企業強化物資成本控制的基本對策
(一)健全完善物資管理機構和管理制度
建筑企業要建立健全物資管理機構,集團公司、子公司、分公司、項目部都要設立專門的物資管理部門,各級公司及項目部都要配備物資設備總管理師并進入領導班子系列,加強對物資管理的領導,從體制上進行保障。
(二)平抑材料價格,降低采購成本
1.優選優質供應廠商
建筑企業專業雜,施工材料種類也繁多,為保證材料質量,滿足施工設計要求,在選擇材料廠商時要考察供應商資質、生產技術、產品質量、銷售業績、售后服務、信譽好價格合適的與之簽訂采購合同。
2.開展集中招標采購降低材料成本
建筑企業要嚴格規定項目工程材料單品種預算在30萬元及以上的必須集中招標采購。項目部要提前45天在企業電子商務平臺中報送采購計劃并且層層上報業務部門審批,實現統一招標采購。招標采購要至少達到三家以上廠家投標,招標采購過程保證公開、公平、公正。
(三)強化項目管理,降低物資成本
1.加強計劃管理,避免閑置浪費
物資管理部門結合資源、資金、交通運輸等影響供應的因素,根據消耗定額、儲備定額、庫存數量及合理的損耗確定材料需用計劃、材料采購計劃、材料供應計劃等。科學準確詳細地計劃管理,不但緩解倉庫存儲的空間,減少資金的占用,而且可以避免浪費材料,降低成本。
2.嚴格控制項目物資消耗
施工過程中要積極進行技術方案優化與創新。要大力采用各種新材料、新技術、新工藝,大力開展自制加工和修舊利廢的活動。合理節約材料使用量,減少價格較高材料的使用量,減少返工浪費。以上各項嚴格控制材料消耗,厲行節約的管理措施,使材料成本達到最小限度,最終結果就是項目工程總成本的降低,項目利潤增加。
(四)嚴格核銷制度
及時填寫材料點驗單、發料單,手續要齊全,收集供應商辦理結算時提供的材料驗收單、正規發票等,票據要齊全,發票上物資名稱、數量、金額與材料驗收單要相符,驗收、保管人員簽字要完整,做到帳帳相符。材料款金額不符的,要查明原因并及時進行糾正,財務部門填寫對賬結果,并簽字。企業各級物資部門應及時把簽訂的物資設備采購合同報送財務部備案,并及時催要供應商發票,保證賬務的真實性。
(五)加強物資節超分析
物資部門要根據對材料使用情況進行節超分析,找出材料使用超支、節約的原因,分析的方法有多種,可以是比較分析法、差額分析法、因素分析法、比率分析法等。差額分析法計算公式如下:
影響材料價格的`因素是多方面的,所以形成差異的原因要逐條分析,找到原因,便于整改。通過節超分析可以找出成本管理的薄弱環節,并采取相應的增收、節支措施,為今后的成本管理提供經驗和教訓,防止今后再超支。
(六)加強倉儲管理1.由于建筑企業施工材料種類繁多,為減少保管費用,合理選擇存放材料場所顯得尤為重要。所有物資要分別掛標識牌,上面注明產品名稱,數量、規格型號、購買日期、購買廠家等信息。便于管理,驗收與發料不會混淆,一目了然。
2.加強材料驗收工作是保障工程質量、降低工程成本的一項重要的業務工作。任何物資的驗收工作都要2人以上共同進行,并在驗收記錄表上共同簽字,共同負責。
3.為了保證材料供應不中斷,確保工程順利施工,合理確定某種材料庫存量是企業控制成本,采用材料儲備定額來確定庫存量,是提高經濟效益的方法之一。
4.定期對倉庫物資進行盤點。盤點內容主要是實物的數量、質量,核對保存的物資是否與賬面所記載的一致,即賬實相符。
(七)強化人才隊伍、信息系統和激勵約束機制建設,為降本增效提供保障
1.加強人才隊伍建設
對于從事物資管理的人員,在項目上場前要進行物資管理的專業培訓,培訓合格取得材料員證方才允許上崗。
2.使用物資信息化管理系統信息化管理是實現物資管理現代化的重要手段,只有更快更好的實施信息化管理,促進企業系統化、科學化管理,才能提高企業管理水平,提升企業效益。
三、結論
總之,成本管理是企業管理的重要組成部分,加強物資管理控制和降低成本,對降低工程總成本、提高企業經濟效益、提高企業現代化管理水平具有重要意義。建筑企業必須充分認識到成本控制在物資管理中的重要作用性,堅持科學管理、規范管理,提升管理水平,實現物資管理創效,為企業降本增效發揮更大的作用。
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