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電企物資計劃管理的現狀及改善措施
在物資管理工作中,物資計劃管理在其中發揮著非常重要的意義,下面是小編搜集整理的一篇探究電力企業物資管理現狀論文范文,歡迎閱讀參考。
在電力企業發展過程中,計劃管理具有非常重要的意義,而這其中物資計劃管理又是電力企業得以持續發展的重要推動力。通過物資計劃管理可以科學合理的實現對物資的調節、組織、計劃和設計,確保物資的合理配置,避免存在積壓和浪費的現象,使其能夠更好的滿足企業各方面的需求,為電網設備的健康、安全發展奠定良好的基礎。
1、電力企業物資計劃管理的意義與重要性
電力企業發展過程中離不開物資的支持,由于所需物資量較大,這就需要對物資進行科學管理,同時還要確保物資能夠有效的流通,加強與其他企業之間的聯系,從而形成良好的流通體系,為國家宏觀調控的順利進行奠定良好的基礎。同時電力企業對物資實施計劃管理,能夠更好的推動電力企業經濟效益的實現,確保電力企業創造出更高的價值,為社會的經濟發展起到積極的推動作用。盡管當前電力企業物資管理工作中還存在許多不完善的地方,但只要我國采取切實有效的措施對其加以解決,勢必會更好的推動電力企業物資管理水平的提升,確保實現物資的合理配置,為電力企業健康、穩定的發展奠定良好的基礎。
2、電力企業物資管理的現狀
2.1 落后的物資管理思路
當前很大一部分電力企業在發展過程中,由于受傳統的物資管理理念影響較深,在物資管理工作中往往會大批量的進貨,導致物資積壓,需要較高的儲存成本。同時在電力企業物資管理工作中,對于物資成本較為重視,但對于物資事前的預測和計劃卻存在著一定的忽視,從而給企業的發展帶來了較大的影響。對物資實施計劃管理,其最終目的是為了有效的降低企業成本,確保物資能夠得到有效的利用。但在落后的物資管理思路下,不僅物資儲存成本較高,而且在管理上缺乏計劃性和預見,這導致物資管理的最終目的很難實現。
2.2 物資管理手段缺乏現代化
在對物資管理工作中,由于其涉及的專業較多,因此不僅需要各專業人員進行物資計劃的編制,而且還需要利用先進的物資管理來確保物資成本的降低,需要根據實際的情況合理對物資進行規劃和調整,把好物資計劃和采購等環節的質量關。但在當前電力企業物資管理工作中,缺乏現代化的物資管理手段,這就導致物資管理過程中成本很難得到有效的控制,不利于電力企業合理對物資進行規劃和調整。
3、改善電力企業物資計劃管理的策略
3.1 加強全面物資計劃管理,建立全程管控的運行機制
在物資管理工作中,物資計劃管理在其中發揮著非常重要的意義,通過物資計劃管理,可以有效的確保物資采購供應鏈的順暢運轉。同時物資計劃管理貫穿于規劃、財務、基建、生產和營銷等各整體運營系統,因此在對物資進行計劃管理時,需要以投資作為主線,以項目為紐帶,明確各個環節對物資的實際需求和各主管部門的職責,確保做到計劃和進度的一致性,使資金流能夠與物資流之間進行良好的匹配,確保計劃管理能夠做到采購與需求之間的雙向互動。能全面加強物資計劃管理,有利于企業物資業務與其他業務之間的有效整合,形成齊抓共管理的管理局面。進一步對物資供應鏈系統進行完善,做好項目儲備庫物資明細工作,實現物資計劃管理的全程管控及全員參與。
3.2 物資計劃關口前移
物資需求計劃時要從以前項目實施階段進行編制改在與年度投資計劃和年度財務預算編制保持同步,同時需要將物資需求編制和審查納入到電力企業可研審批流程中,從而更好的完成物資清冊的編制和審查工作。物資清冊需要在項目儲備階段即按程序完成,確保電力企業年度需求計劃、綜合計劃和投資計劃等的編報要實現聯動,在綜合計劃的計劃階段即需要完成物資年度需求計劃。
3.3 物資計劃全口徑
物資計劃履蓋范圍較廣,包括的項目物資具有多樣化的特點,因此物資計劃需要做到全面覆蓋和全面涵蓋年度綜合計劃和財務預算的所需物資,確保物資需求計劃能夠與電力企業基建、技改和大修項目實現全面對接。通過物資需求計劃與各專業實施計劃之間的無縫對接,能夠更清晰的對采購范圍進行界定,避免發生遺漏,確保年度物資需求計劃的完整性和科學性。
3.4 匹配物資計劃與項目進度
物資計劃應從項目下達、前期設計、工程計劃、實施等環節工作入手,走出去主動服務,請進來延伸管理,及時發現項目前期物資需求工作的薄弱環節,適時與計劃和項目管理部門溝通,杜絕非標物資的使用,促進各類項目物資招標集中、有序、規范開展。在項目計劃階段,物資部門應主動查詢項目審查、下達和核準信息;在項目實施階段,與項目部門緊密協作,根據年度物資需求計劃,結合基建里程碑進度安排,實現項目招標需求的有序編報;在需求申報階段,強化物資計劃編制、審核、上報、平衡、執行、考核、反饋各環節管控,建立層層審核、層層把關的計劃申報審核機制,保證計劃準確性、及時性和全面性。
3.5 物資采購標準化
物資采購標準化是集中規模采購的基礎,是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接,應用國家電網公司“三通一標”成果,將物資主數據和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環節,是實現物資集約化管理的基本要求。統一物資需求計劃上報的規范和格式,從科研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準,建立“非標勿審,非標勿報”制度,避免由于規劃、設計、招標采購階段標準執行不一致而重新設計復查修改,確保采購標準執行的效力。
3.6 強化物資計劃閉環管理
一是強化合同按期履約管理。對于物資部門來講,需要努力克服各種因素的影響,加強物資到貨管理工作,通過加大對工程現場協調的力度,組織供應商進行排產和到貨,確保工程項目能夠按照進度順利實施。二是強化閉環管理。通過定期對合同簽訂履約信息進行統計分析,不僅能夠及時對物資計劃管理工作中存在的問題進行發現,而且還能夠對合同簽約履約等事項進行協調處理,實現對物資合同的集中管控。而且對于物資合同執行情況需要與計劃、采購結果進行有效的對比,確保實現物資的全過程閉環管理。
4、結束語
在電力企業物資計劃管理工作中,需要確保物資質量與成本之間能夠均衡發展,企業員工需要與供應商保持高度合作的理念,建立協同運作機制,確保物資的及時、全面供應。另外還需要根據企業發展的實地情況對電力企業物資管理計劃進行及時調整和改進,確保物資管理成本的降低,為電力企業的健康、有序發展奠定良好的基礎。
參考文獻
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