論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息地內(nèi)部把持
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摘要:為保障公司會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這內(nèi)部控制可以施展預(yù)期地效果,這就要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生了哪些變化,并在此基礎(chǔ)上提到怎么樣才可以構(gòu)建新環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。本文對于上述問題進(jìn)行一個全方位思考,作者以為隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司運(yùn)營過程中不斷遍及,公司運(yùn)營環(huán)境發(fā)生較大變更,研究上述問題具備緊急性并存在重大實踐意思和事實意義。
關(guān)鍵詞:會計 網(wǎng)絡(luò) 信息 內(nèi)部控制
1、會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)地含意是,應(yīng)用信息技巧對于會計信息開展采集、存儲和處置,實現(xiàn)會計核算地義務(wù),同時可能供給為進(jìn)行一個會計管理、分析、決議用地幫助信息地系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)地發(fā)展閱歷了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)和傳統(tǒng)主動化系統(tǒng),當(dāng)初正朝著事件驅(qū)動型系統(tǒng)地方向發(fā)展。前階段除對于紙制文檔和手工操作地依附水平有些差別外,實質(zhì)、結(jié)構(gòu)和進(jìn)程并不本質(zhì)性地不同,2者都屬于功效驅(qū)動型會計信息系統(tǒng),都是“復(fù)式簿記之父”盧卡•帕喬利式地會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)本身存在重大地缺點,詳細(xì)表示在:
(1)非會計事項地業(yè)務(wù)活動未被列入系統(tǒng),非會計信息未被全體采集;
(2)高度匯總地方式反復(fù)存儲數(shù)據(jù),難以反應(yīng)運(yùn)作活動地原來面目;
(3)產(chǎn)生地信息單1,無奈滿意信息用戶多樣化地信息需要;
(4)非實時處理導(dǎo)致信息滯后。
2、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制框架
2.1建破健全會計組織結(jié)構(gòu)并加強(qiáng)員工培訓(xùn)
(1)樹立健全會計組織結(jié)構(gòu)
每個公司應(yīng)該對于本來地會計組織機(jī)構(gòu)開展恰當(dāng)?shù)卣{(diào)劑,從而適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境地請求,按照會計信息地不同狀態(tài)能夠把會計崗位劃分為會計核算組、治理組、會計信息體系運(yùn)行組;一樣一樣可以按會計崗位跟工作職責(zé)將這劃分為盤算機(jī)遇計主管、審核操作、軟件操作、審核記賬、電算審查、電算保護(hù)、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織構(gòu)造地設(shè)置應(yīng)當(dāng)與公司地實際范圍相匹配,合乎公司地總體運(yùn)營目的,并且應(yīng)按精簡公道地準(zhǔn)則,對于組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并開展本錢效益分析。
(2)增強(qiáng)員工培訓(xùn)
無論是在傳統(tǒng)環(huán)境仍是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息內(nèi)部節(jié)制始終是離不開人地,因而,公司應(yīng)當(dāng)提高控制職員地素質(zhì),器重對于人力資源地培訓(xùn)、審核和考評掌握。公司應(yīng)及時溝通,高低1致,隨時掌握相干人員地行為和思維念頭,只有這樣才可以做好內(nèi)控工作。除了引導(dǎo)自身言傳身教以外,還應(yīng)做好下面地工作:開展職業(yè)道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn)(進(jìn)步原會計人員地計算機(jī)利用才能和原計算機(jī)管理人員地會計常識);及時控制內(nèi)部把持人員思惟行為狀態(tài);按期考察,并且履行崗位輪換制,通過輪崗發(fā)明存在地舞弊行動。這樣才可以改良因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)因受權(quán)方法地轉(zhuǎn)變而帶來地危險。
2.2風(fēng)險評估與控制
應(yīng)用信息資源來對于風(fēng)險進(jìn)行控制,當(dāng)前公司面臨地市場瞬息w變,每個部門都面臨著很多外來或內(nèi)部地風(fēng)險,風(fēng)險評估就是分析和識別實現(xiàn)公司所定目標(biāo)時,可能發(fā)生地危險并適時加以處理,管理層必需辨別和管理這些相關(guān)風(fēng)險,從而實現(xiàn)組織地目標(biāo)。
提高公司內(nèi)部控制效力和效果地要害是環(huán)境控制微風(fēng)險評估,跟著經(jīng)濟(jì)寰球化,公司之間地競爭也越發(fā)劇烈,公司地運(yùn)營風(fēng)險一直提高,其內(nèi)部控制地執(zhí)行也受到很大地影響,對內(nèi)部控制地研討不可能脫離其賴以存在地環(huán)境和公司內(nèi)外部各種風(fēng)險因故,應(yīng)當(dāng)從環(huán)境緣由及其它風(fēng)險地成因入手,對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)可能存在地各種風(fēng)險進(jìn)行全面分析和評估。
2.3利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)漲強(qiáng)內(nèi)部控制
控制活動是保證管理指令執(zhí)行地程序和政策,是針對于實現(xiàn)組織目標(biāo)所波及地風(fēng)險而采取地必要地防備辦法。除了職責(zé)分別以外,內(nèi)部控制活動還包括同意、審核、授權(quán)、確認(rèn)和復(fù)審等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息地內(nèi)部控制活動包括績效評估、什物控制、信息處理和職責(zé)分工等,公司應(yīng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)立良好地控制活動,加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)地防備性功能。
(1)良好地控制運(yùn)動
控制活動目標(biāo)在針對于使公司運(yùn)作目標(biāo)不能達(dá)成地風(fēng)險而采用地必要舉動,控制活動應(yīng)當(dāng)運(yùn)用到全部公司內(nèi)地所有階層,與各種職能部分包含核準(zhǔn)授權(quán)、復(fù)核營事跡效、驗證調(diào)節(jié)、保障資產(chǎn)保險和職務(wù)分工等多種活動。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公司控制活動重要包括兩個因素:政策和程序。政策劃定做神馬,程序則使政策發(fā)生后果,政策是程序地基本,政策可以書面規(guī)定,也一樣都可以只是1個口頭地指令,不論政策是否做成書面情勢都應(yīng)當(dāng)前后1貫地、徹底地履行。
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