SCI論文發表流程及相關注意事項
論文發表,是研究生生涯中的重中之重。今天,小編就帶領大家來看看SCI論文的發表流程及注意事項,希望對你們有所幫助。
1.投稿前的準備工作
1.1期刊的選擇
途徑一:下載最新的SCI論文影響因子表,輸入相關領域的關鍵詞,可以查出不同的期刊結果和對應的IF值;
途徑二:根據平時所閱讀的相關文獻,進行不同期刊的選擇和篩選;
途徑三:老師根據你的工作(創新程度、完整性等)指定相關的投稿期刊;
在較大范圍內確定投稿期刊之后,分別進入各期刊的主頁面,點擊“Submit your Article”,仔細查看期刊的“Guide for Authors”,包括該雜志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,確定最終的投稿期刊。
1.2文章格式調整
確定投稿期刊后,在文章結構和表達基本沒有問題的情況下,查看所選期刊的“Article Structure”進行逐一修改。
1.3投稿前需準備的材料
文章格式完全修改好以后,發給相應作者(主要為通訊作者和對該文章做出重大貢獻的其他作者)進行審閱(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和確定無誤后進行后續的材料準備和投稿工作。投稿所需材料如下:
Covering letter (介紹文章的重要意義和創新性,是該文章能否進入實審階段的有力保障,特別重要);
Graphical abstract (圖形摘要,你需要給出1張能代表全文的圖,并給出合適的說明(不是所有雜志都需要));
List of three potential reviewers (幾個途徑:①課題組推薦在國內外熟悉的同行專家;②在平時閱讀文獻、實驗中遇到問題的時候可以試著和國內外的專家寫E-mail,慢慢熟悉后可以推薦其為審稿人;③在論文中重點介紹某個教授/參考某個教授許多文章,可以將其推薦為審稿人);
Manuscript (修改后的正式稿,一般為2倍行距、左端添加連續行號、全文中間對齊(有的雜志需要左對齊));
Tables (表題置于表上方,三線表,每個表單獨占一頁)
Figures (所有的圖題按照次序寫成一個Figure Caption文檔,每個圖單獨占一頁,圖一般為EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。
2.論文投稿
上述工作準備就緒后,就可以進行論文投稿了。
首先需要登陸雜志的投稿系統,這就需要注冊一個投稿ID(所有信息均為通訊聯系人的基本情況,因為投稿后稿件的一些情況編輯會直接和Corresponding author聯系)。
注冊登錄成功后,可以按照步驟一步步進行投稿。
3.稿件狀態及應對措施
稿件投遞結束后,一開始會顯示“Submitted to the Journal”,這種狀態一般會在一周之內結束;
投遞后的幾天內稿件會到雜志主編那(稿件狀態為“With Editor”),之后主編會將稿件分配到相應的編輯手中(稿件狀態更換為“Editor Assigned”,編輯一般會對稿件進行處理(稿件內容的完整性、創新性、語言表達等);
“Editor Assigned”期間會出現如下情況:
①編輯認為該稿件不錯,那么編輯會邀請相應的審稿人(可能是你推薦的,但機率不大,看運氣);
②編輯認為你的文章寫作不符合英語習慣(這種情況非常常見,尤其是Sciencedirect收錄的.期刊),將稿件返給你進行修改,周期一般為1個月,這時你就必須找其他人有經驗的人對文章進行仔細修改,修改滿意后重新提交稿件(到相應賬號內重新上傳文件即可);
③認為你的文章不符合雜志要求或者更適合于其他雜志,這時你的文章會被婉拒。
如果一切順利,稿件狀態會變更為“Reviewers Invited”,代表編輯正在著手邀請審稿人,這種狀態可能會在幾天內結束,也可能維持很久。
當審稿人到位以后,稿件狀態會變為“Under Review”,審稿人正在審閱你的稿件,這可能需要一個月以上的時間,需耐心等待。如果等待時間過長,可以寫信給編輯詢問一下,當然用詞需慎重。
稿件審稿結束后,狀態會變為“Required Review Completed”,這時候稿件的意見已經到編輯手中,正常情況下一般7-10天會有結果。當然如果審稿人意見不統一,編輯會考慮將你的文章發給另外一個專家審閱,這就可能需要更長的審稿時間。
如果稿件的意見有明顯的偏向性,稿件的狀態會變更為“Decision in Process”,編輯開始考慮是修改還是拒這篇稿子了。如果拒稿了也不要難過,因為編輯會把審稿人的意見發給你,你會知道稿子為什么被拒,其實對你有很大幫助,然后你可以對該稿件進行相應的修改,或者能投更好的雜志。
如果編輯感覺稿件總體不錯,結合審稿人的意見,會給你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情況下“Major Revision”居多。
收到“Major Revision”的正確做法:
①收到稿件返修通知以后,需要仔細研究審稿人的意見,按照實際情況對文章進行相應的修改,能補的實驗一定要補,如果條件實在達不到也可以引用別人的研究結果或者指出實際困難,表明以后研究中會尤其注意相關問題。
②回答問題時要首先對審稿人的意見進行感謝,然后按照意見對文章進行修改。
③在單獨的“Response Sheet”上逐一回答審稿人的問題,文中的任何改動都要進行說明,且在文中對修改部分用其他顏色進行區分;
④修改稿經過相關作者審閱確認沒有問題后,可以進入投稿區,將修改稿返回給編輯。
修改稿投遞成功后稿件狀態會變為“Revision Submitted to the Journal”,這時候編輯會根據審稿人意見的大小,對文章進行處理,一般情況下會將修改稿發給某個意見較大的審稿人進行重新審閱。
重新審閱后的情況:
①如果一切順利,文章很快就會被接收,稿件狀態變為“Accepted”;
②如果審稿人還覺得有點小問題(一般都是語法上的),編輯會將稿子重新返回來,稿件狀態更改為“Minor Revision”,進行相應修改后一般都可以接收;
③修改后稿件被拒的可能性比較小。
4.稿件接收后的工作
稿件接收后一般雜志需要填寫稿件版權轉讓協議,這個填好后直接返給編輯即可。之后編輯會將文章轉給雜志出版社,出版方會定期給通訊作者發文章的追蹤郵件。
出版商會在2-3周內對你的稿件進行排版和相應的語法修改。準備就緒以后,出版方會將排版好的稿件發給通訊作者進行文章校對“Article Proof”(注意:只能對文章的語法等進行修改,不能對文章的數據和圖表進行修改)。
校稿完成返給出版商以后,文章就會進入到“Article in Press”階段,這時候你的文章可以在網上在線進行查閱,當然文章正式出版需要看雜志的安排,一般要幾個月以后。
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