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研究生學位論文答辯需要掌握的技巧
研究生教育的目的是培養具有較強專業能力和創新能力,能夠獨立從事教學、科研的高層次科學技術人才。研究生學位論文答辯是研究生教育過程中的一個重要環節,既是研究生學習的最后階段,也是走向社會、走向工作崗位,進行更深入、更重大的研究之前的一次檢閱。通過學位論文答辯,研究生可以向答辯專家及廣大師生展示自己所做的工作、自己對基礎理論掌握的深度和廣度、科研能力以及表達能力等。對于培養單位而言,學位論文答辯是檢驗研究生教育質量和導師指導水平的主要依據。如何才能做好學位論文答辯呢?這是每一個面臨畢業的研究生都關心的問題。部分同學對學位論文的答辯技巧、答辯時應注意的問題等還不是很明晰,為了使研究生提高答辯質量、更加圓滿地完成學業,有必要對學位論文答辯進行一些方向性的指導。
一、認清學位論文答辯的目的和意義
對于研究生來說,學位論文答辯的初級目的是畢業,以獲得國家和社會認可的碩士或博士學位,為此前一個階段的學習、科研進行總結。
事實上,學位論文答辯還有更深層次的目的和意義。
1.學位論文答辯是考查研究生綜合能力的過程。它不僅考查研究生的知識結構、基礎理論、專業知識,也考查研究生的研究能力、表達能力和應變能力等等。
2.學位論文答辯是增長知識、交流信息的過程。在答辯過程中,答辯專家會對論文中的某些問題闡述自己的觀點或提供有價值的信息,研究生可以從答辯專家中獲得新的知識。同時,學位論文中的獨創性見解及研究生在答辯中提供的最新資料也會使答辯專家及師生們得到啟迪。
3.學位論文答辯是展示勇氣、雄心和才能的過程。在研究生即將跨出校門、走向社會的關鍵時刻,學位論文答辯為研究生提供了全面展示自己勇氣、雄心和才能的一個極其難得的機會。
4.學位論文答辯是同學們向有關專家學習、請求指導的過程。答辯委員會一般是由具有豐富經驗和高專業水平的專家組成,通過他們的提問和指點,有利于答辯者進一步深化對研究內容的認識、促進研究水平的提高。參與答辯的專家具有不同的學術背景、研究方向和學術環境,對所有在場的同學而言,大家可以向專家咨詢相關的知識和問題,專家們特有的個性和獨到的見解將使同學們受益匪淺。
二、準備學位論文答辯報告
1.思想準備
研究生要明確目的、端正態度、樹立信心,克服怯場心理,消除緊張情緒,保持良好的心理狀態。要做到自信,就需要答辯者對自己的論文從內容到形式、從局部到整體有充分的理解和多方面的準備。這樣,就能心情放松、表述自然流暢,就能對提出的種種疑問應付自如。
2.學位論文答辯報告的內容
目前,研究生論文答辯一般采用PPT進行匯報,就其內容而言主要包括以下幾個部分:(1)論文答辯報告目錄,能夠幫助其理清思路;(2)選題的背景、目的和意義,即選題的原則和依據;(3)課題的國內外研究進展,主要指出存在的問題;(4)論文的基本內容及主要方法,論點要正確,論據要準確充分,論證要符合邏輯;(5)結論和對自己完成任務的評價,要實事求是,既不自我夸張,也不自我貶低;(6)今后進一步工作的展望,介紹研究工作的可持續性;(7)本人在學習期間發表的論文目錄,展示自己已取得的成績;(8)致謝,包括要致謝人員、協作單位等內容。
3.撰寫答辯報告的要點
在答辯報告中要圍繞上述的內容,具體體現以下要點:(1)突出選題的重要性和意義;(2)強調論文的創新之處和貢獻;(3)重點說明自己所做的具體工作、解決方案和研究結果。
4.答辯前的具體準備工作
(1)準備好內容。答辯以前要梳理出一條清晰的思路,這就要求熟悉論文的全文,尤其是主體部分和結論部分的內容,明確論文的基本觀點和主要依據,弄懂弄通主要概念的確切涵義及課題的解決方案。
(2)準備多媒體PPT。要精心設計PPT課件,做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。要做到:主題鮮明,一目了然;精選文字,突出重點;適當美化視覺效果,加深印象。
(3)做提問的準備。根據論文的內容,準備一些可能要被問到的問題,考慮詳細一些、全面一些,不打無準備之仗。
(4)要進行試講。答辯以前要進行多次試講練習,可以對自己講,也可以對同學和導師講,請導師和同學們當評委,根據提出的意見進行修改、補充和完善。
(5)調整好心態。要有良好的心理準備,樹立信心,不害怕,不輕視,放下包袱,輕裝上陣。在充分的物質準備的基礎上,要以愉快和自豪的心情去進行答辯。
5.精心準備PPT文件
(1)文字不能太多,切忌大段抄寫,要用簡練的語言概括論文核心內容,提倡多用Keywords;(2)充分利用圖形、表格和曲線,以達到圖文并茂的效果。圖優于表,表優于文字;(3)文字、圖表的“出現方式”可適當選用動畫,動靜結合,增加吸引力;(4)堅持“單線串連”、“只進不退”的原則,避免前后頁面的反復切換;(5)適當使用顏色,增強對比度,但也不可過于花哨,一般不要超過3種;(6)統一各級標題和正文的字體、字號和行間距等,使版面內容協調且有層次感;(7)根據規定的答辯時間,控制幻燈片的頁數,大約按每分鐘1頁左右來準備,做到張弛有度;(8)版面設計盡量美觀,文字、圖表在幻燈片內要比例適宜,不可過于靠上、靠下或靠邊。
6.物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:碩士論文樣本(至少每位專家一份,自己一份)、主要參考資料、答辯提綱、用于記錄提問的筆和筆記本,以及相關內容的幻燈片和激光筆等。
三、掌握學位論文答辯報告技巧
1.脫稿匯報
研究生論文答辯不等于宣讀論文,整個過程既不能表現在背誦內容的層面上,更不能表現在宣讀內容的層面上。研究生必須對論文的全部內容了如指掌,抓住要點進行概括性的、簡明扼要的、生動的闡述,重點突出自己所做的工作和取得的成果。經過多次反復練習,以達到脫稿匯報的效果。
2.突出重點
在答辯過程中要突出重點:(1)課題的背景;(2)自己的工作;(3)“前提”和結論。要注意變速翻頁,重點內容頁面稍作停頓,以便讓大家看清楚。非重點內容頁面可快速翻過,忌講大段公式。
3.緊扣主題
同時進行答辯的研究生往往不止一人,答辯專家不可能對每一篇畢業論文內容有全面的了解。因此,在整個論文答辯過程中能否圍繞主題進行,能否扣題就顯得非常重要。如果能自始至終地以論文題目為中心展開論述就會使專家們思維明朗,對畢業論文給予肯定。
4.線索清晰
研究生在答辯的過程中,要思路清晰,前后過渡自然,先講串聯詞,再翻幻燈片。
5.使用伏筆
巧妙運用伏筆,使報告結構嚴密、緊湊,可勾起專家和師生的好奇心。例如:“關于這個問題,我們要在后面一章進行詳細介紹”,設計問題陷阱,引起大家的密切關注。
6.聲音響亮
答辯過程中要聲音響亮,語氣肯定,使在場的所有人都能聽得到。同時可以增強膽量,使自己更富激情、富于感染力。
7.語速適中
研究生在進行論文答辯時說話速度往往越來越快,以致答辯專家和其他師生聽不清楚,影響了畢業答辯成績。故答辯者一定要注意在答辯過程中的話語速度,要有急有緩,有輕有重。
8.目光移動
論文答辯時應注意使目光時常瞟向答辯專家及會場上的老師和同學們,用目光與聽眾進行心靈交流,使聽眾對你的論題產生興趣,使大家的思路跟著你的思路走。
9.體態輔助
論文答辯雖然以口語為主,但適當的體態輔助會使答辯效果更好。手勢語言是體態語言的主要部分,恰當運用會顯得自信、有力。
10.時間控制
碩士學位論文答辯時間一般在20~30分鐘,博士學位論文答辯時間一般在40~50分鐘,但應按每個單位具體的時間規定而定。對論文答辯要有時間控制,寧少勿多。這樣,顯得有準備,容易給答辯專家一個良好的印象。
11.人稱使用
在學位論文答辯過程中必然涉及到人稱使用問題,建議盡量多用第一人稱“我”、“我們”,能用“我”時不用“我們”,這樣會給專家們一個好的印象——答辯人確實做了不少工作!
四、回答提問時要注意的問題
研究生宣講完學位論文后就要進入答辯提問環節,為了提高回答的質量和效果,研究生在進行論文答辯前就需要思考以下一些方面的問題:(1)對選題意義的提問;(2)對重要觀點及概念的提問;(3)對論文創新點的提問;(4)對論文細節的提問;(5)對論文數據來源的提問;(6)對論文薄弱環節的提問;(7)對自己所做具體工作的提問;(8)對與課題相關的擴展性問題的提問。
針對以上問題,為了取得良好的答辯效果,在回答時需要注意以下幾個細節:
1.聽問題一定要注意力集中,沒聽清時要再問一遍,以免答非所問、把本來能回答的問題答錯。
2.不要急于回答,要經過思考后再作回答,這樣可使回答更有條理、更加深入和全面。
3.要認真領會專家的題意,針對問題的核心回答,寧少勿多。語言要簡練,不要含混不清、模棱兩可,不要過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語。
4.有些問題不會回答是正常的,不一定影響評語。有時候專家看答辯者論文做的好,可能會問幾個難度較大的問題,看答辯者是否有所考慮并與之進行深入交流,所以答辯者答不上來也是可能的,只需如實說明情況即可,不要不懂裝懂,以免出現不必要的錯誤。
5.要尊重答辯專家,不要過分爭辯。當自己的觀點與答辯專家的觀點相左時,既要尊重答辯專家,又要讓答辯專家接受自己的觀點,就得學會運用各種辯論的技巧,而不要過分爭辯。
五、其它事項
1.要有自信心。克服緊張、不安、焦躁的情緒,想信自己一定可以順利通過答辯。自卑的心理會使答辯大失水準,甚至由于膽怯而不能正常表達自己的想法,無法體現真實的能力和水平。
2.要有飽滿的熱情。要面帶微笑、充分調動自己的積極性,把最佳的精神狀態展示給大家。
3.要講文明禮貌。開始時要向專家和同學們問好,答辯結束時要道謝,體現出良好的修養。無論是聽答辯專家提問題,還是回答問題都要做到禮貌應對。
4.要注意儀態和風度。答辯者要儀容整潔、舉止大方。如果能在最初的一、兩分種內以良好的儀態和風度體現出良好的形象,就有了一個好的開端。
成功的答辯是自信和技巧的結合,扎實的專業知識和細致答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓別人知道自己所做的工作。要想取得良好的效果,就必須對答辯的目的、答辯報告的內容、答辯報告技巧、可能遇到的提問及解決方法進行深入剖析。做好這些工作,答辯者就一定會獲得優異的成績、順利通過學位論文答辯。
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