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畢業論文參考文獻標注技巧
參考文獻是論文的重要構成部分,是在學術研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑒,下面是小編搜集整理的畢業論文參考文獻標注技巧,歡迎閱讀參考。
一、參考文獻的主要作用
1、反映研究者的研究基礎。科研工作具有繼承性,大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。
2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式,引用參考文獻是論文作者的權利,而著錄參考文獻則是其法律義務,引用了前人的資料又不列出參考文獻,會被認為是抄襲或剽竊行為。
3、反映論文作者的科學態度。說明本文所引用的論點、資料和數據均有出處可查,以便讀者核查。
4、向讀者推薦一批經過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關文獻的線索,幫助其查閱原始文獻,進一步研讀作者引用的內容,以求證自己的觀點和解決自己的需求。
5、節約論文篇幅。在科研論文中,作者引用或借鑒別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等,如果把所涉及的內容全都寫下來,有時候容易造成論文內容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻,論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述,只需標注參考文獻號碼即可解決。
二、參考文獻寫法的誤區
1、文獻引用不符合要求
2、文獻著錄不符合規范
具體表現有:(1)漏寫項目,如有的文獻只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號等;(2)項目過雜,如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊名稱、主副標題等寫了一大堆;(3)次序雜亂,如有的文獻條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統一,不按定規;(4)數字、標點符號不規范,如一會兒是中文數字,一會兒是阿拉伯數字,一會兒是用黑點,一會兒用書名號;(5)不按標注排列,參考文獻在文內有標注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
三、常見文獻的類型及標識
1.根據GB3469規定①期刊[J]②專著[M]③論文集[C]④學位論文[D]⑤專利[P]⑥標準[S]⑦報紙[N]⑧技術報告[R]
2.電子文獻載體類型用雙字母標識,例如:①磁帶[MT]②磁盤[DK]③光盤[CD]④聯機網絡[OL]
3.電子文獻載體類型的參考文獻類型標識方法為:[文獻類型標識/載體類型標識].
四、電子文獻的載體類型及其標識
對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。本規范建議采用雙字母表示電子文獻載體類型:磁帶(magnetictape)-MT,磁盤(disk)--DK,光盤(CD-ROM)-CD,聯機網絡(online)-OL,并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識:
[文獻類型標識/載體類型標識]
[DB/OL]-聯機網上數據庫(databaseonline)
[DB/MT]-磁帶數據庫(databaseonmagnetictape)
[M/CD]-光盤圖書(monographonCD-ROM)
[CP/DK]-磁盤軟件(computerprogramondisk)
[J/OL]-網上期刊(serialonline)
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采用書簽、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用
步驟如下:
(1)在word文檔末尾添加幾個文獻,如:
[1] 楊秀章。Word 2000中文版使用速成。北京:清華大學出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家。北京:機械工業出版社,2002
注意,輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細說了…)
(2)給每個文獻制作成書簽。如,選擇“楊秀章。Word 2000中文版使用速成”,插入--書簽,輸入書簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意書簽名必須以字母開頭,可包含數字但不能有空格,可以用下劃線字符來分隔文字,否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。
(3)在需要引用文獻的位置,執行插入--引用--交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項目,內容選擇“段落編號”.至此,引用完成!
在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻的最新位置。 還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”--“腳注和尾注”. (已搜索,無重復)
2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”(對論文而言)。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”--“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,具爽!
存在一個小問題:
如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
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