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Word中參考文獻尾注插入的方法與步驟
Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。一直以來,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字處理程序。下面為大家帶來Word中參考文獻尾注插入的方法與步驟,快來看看吧。
Word中參考文獻尾注插入的方法與步驟
1、以尾注的方式插入第一個參考文獻
將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單,選擇“尾注”,“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法,不管是在該參考文學的前面還是后面插入,word都會自動更新編號,你就不用再自己一個一個改編號了。
2、給插入的參考文獻加中括號。
用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的,參考文獻全部寫好后要是一個一個加中括號太麻煩。用什么方法呢?按“編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換為:"[^&]"。這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。
3、給尾注中的參考文獻編號去除上標標志
你會發現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式,正文的上標是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標項的勾去掉。
4、去除“尾注分隔符”
參考文獻有幾頁,你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線,且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾注延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾注分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
5、交叉引用
當你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一菜單,在引用類型中選擇“尾注”,引用內容為“尾注編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了。
注:若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注,這時后繼的尾注會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內容后,按“F9”鍵即可完成手動更新。
Word頁碼設置方法
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0”。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。(將文檔分節,以便以節為單位進行單獨設置頁碼。狀態欄有顯示節數)
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:
①單擊“鏈接到前一個”按鈕,斷開同前一節的鏈接。(這樣去掉了右上角的“與上一節相同”幾個字,使這一節可以單獨設置頁碼)
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。
④單擊“關閉”按鈕。
三、頁碼不連續
如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現:
1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“{}”,這就是域的標志。
3、在“{}”內輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括號內輸入word“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。
4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“{={page}*2-1}}”。
5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”,按右鍵選擇“更新域”即可。
word分欄的教程
word分欄是格式編排的基本功能,下面說說分欄的方法及相關技巧。
1、分欄的方法:
A、菜單——文件——頁面設置。在頁面設置屬性對話框上,點“文檔網格”,在這兒可以設置頁面的分欄數,默認為1,表示不分欄。
B、菜單——視圖——工具欄——其它格式,保證“其它格式”前面打上勾,這個時候會顯示其它格式工具欄。其它格式工具欄最后一項,可以設置分欄數“1——4”任選。
如上圖,上面顯示的是其它格式工具欄,下面是設置分欄后,頁面標尺顯示的狀態。雙擊標尺上的分欄標記(兩欄中間的地方),可以快速設置分欄。
2、分欄技巧。
只對部分文字分欄的方法:試著在一頁中,多輸入一些文字,多行。然后選擇中間的部分文字,點下其它格式的分欄,點分兩欄,看到了嗎?上面的文字和下面的文字為一欄,而中間的文字就分成了兩欄。
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