參考文獻的標注(引用)
寫論文時,參考文獻的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻格式是不一樣的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最后的排序影響不大,編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的),則文章如有改動,參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣,而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格,把參考文獻的格式作為筆者是否認真的一個重要衡量標準。所以,參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環節。
方法如下(以Word2002為例):
1.光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”—“引用”—“腳注和尾注”。
2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節的結尾”。
3.如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4.確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5.將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻。
6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續寫文章了。
7.在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現一個“2”(Word已經自動為你排序了),繼續輸入所要插入的參考文獻。
8.所有文獻都引用完后,你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。
13.參考文獻越多,這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業論文的時候,我就是用這個方法分節插入參考文獻的,具爽!
以上就是我用Word中的尾注插入參考文獻的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。
存在一個小問題:
如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難
1,單擊要插入對注釋的引用的位置。
2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關閉”按鈕。
不過得注意:Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 F9 鍵。
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