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廣東省電子三方協議辦理流程
三方協議是《全國普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱,它是明確畢業生、用人單位和學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的書面表現形式,能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。以下是小編整理的廣東省電子三方協議辦理流程,希望對大家有所幫助。
一、適用對象范圍:
1、2021屆、2020屆畢業生;(2019屆畢業生目前只能通過小程序辦理改派業務,不能使用電子就業協議功能,如需換領三方協議,請前往學生就業指導中心申請紙質三方協議書。)
2、已在小程序上綁定2021屆、2020屆學籍,并且生源信息已通過資格審核,顯示“完成”狀態,初始化狀態顯示“是”;(部分延長學年學生尚未完成學籍變更,生源信息或顯示“中心審核不通過”。)
3、定向或委培生不可使用電子就業協議功能。
二、申請總流程:
電子三方協議書的辦理一共分為兩大部分:一是申請階段;二是回傳階段。
1、申請階段,畢業生與用人單位達成合意,用人單位將單位信息告知畢業生,由畢業生通過“廣東大學生就業創業”微信小程序—電子就業協議欄目填寫相關信息,務必注意正確填寫單位郵箱,郵箱將接收申請階段的協議書PDF和最終蓋章后的電子協議書PDF。待院校審核通過后,學生可導出電子協議書PDF版,打印后交由單位蓋章。建議此時打印兩份協議書蓋章。
同學們根據與簽約單位約定戶口、檔案的去向進行填寫。如未確定或需申請接收函件,“檔案去向類型”一律先選擇“回生源地”,其他項目暫不填報。此步驟填寫內容僅用于學校審核協議書申請的依據之一,派遣信息及檔案信息還可在畢業前進行最終確認及修改!
單位此時會通過之前填報的郵箱收到一封郵件,單位可點開郵件中的鏈接查看協議書內容和效力,如需對協議書進行修改,可通過鏈接審核不通過,退回給學生重新修改。單位也可通過掃描電子協議書上的二維碼查看協議書內容及效力。如單位對協議書內容沒有修改意見,則不需要在網絡上進行任何操作,只需要在協議書上加蓋實體公章。
在此階段,請同學們務必準確填寫單位信息,如需修改,請直接與用人單位聯系,通過單位郵箱接收的鏈接退回修改。如單位收不到郵件,請及時反饋給輔導員老師與學校溝通處理。
需注意,單位通過郵箱中的鏈接點擊“不同意”退回給畢業生修改填寫信息,“就業單位名稱”這一欄不可修改。請同學們務必在首次填寫時正確填寫單位全稱。(不可填寫簡稱)
2、回傳階段,單位與學生共同確認電子協議書上的信息,后單位加蓋實體公章,學生在協議書上簽名后,由學生將蓋章的電子協議書通過“廣東大學生就業創業”微信小程序—電子就業協議欄目,拍照或掃描上傳。注意,務必對準電子協議書左上角、右上角和左下角三個二維碼定位,不可打橫拍照,不可留邊框。要求回傳的內容務必清晰,在電腦上放大后仍可看清,否則學校加蓋電子簽章后再導出PDF便無法清晰打印。
3、學校在電子協議書審核通過后加蓋電子簽章,學生導出電子協議書PDF版,按單位要求打印交回單位,完成簽約流程。
注意:目前,省中心尚未開啟單位直接發送OFFER的功能。單位在整個簽約流程中,無需注冊任何平臺,只需要跟往年一樣在紙質三方協議書上加蓋實體公章。接收協議書的郵箱為之前在申請階段學生填報的郵箱。同學們需自行打印三方協議書拿給用人單位蓋章,或請用人單位掃描協議書上的二維碼查看協議書內容和效力。
三、申請解約流程
就業協議書的簽訂為畢業生和用人單位雙方主體,學校只作為鑒證方,學校蓋章不是協議書生效的必要條件。一旦畢業生將協議書交由用人單位蓋章,協議書即生效,如需解約,需辦理解約手續。(請注意,申請階段完成后,用人單位會收到一封郵件,單位可以自行下載打印協議書并蓋章,并非一定要同學們下載打印再交與單位蓋章。因此,請同學們在提交申請時就要慎重考慮,誠信簽約。)
學生與用人單位協商,取得解約函后,通過“廣東大學生就業創業”微信小程序—電子就業協議欄目申請解約,上傳解約函,院校審核通過后,可申請新的電子協議書。
注意,解約的功能在完成上一家單位簽約后才會開啟,即在上一家單位回傳協議書并審核通過后方可提交解約申請。
特別提醒:為了方便學生填寫協議書,現在學生在系統上是可以下載空白協議書模板的,但是會有一個很大的"樣板"字樣的水印,請注意這不是有效的三方協議書!只是"樣板"!!協議書不可手填,只能通過系統提交!!請同學們務必不要手動填寫或修改協議書!!
四、解約換發協議書的手續:
如果有畢業生簽約后又找到更好的單位,想違約,辦理程序如下:
先拿到原簽約單位的解約函,在拿到現在欲簽約單位的接收函,然后在學校就業指導中心網站下載“解約換發申請表”,找相關負責人簽好字,憑解約函、新單位接收函、解約煥發申請表、原單位所簽協議書(任意一份即可)到畢業生就業管理辦公室換新協議書。學校注明“解約換發”字樣及解約次數。到就業指導中心辦理。手續齊全可以隨時辦理。
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