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是否有調檔函就能自己去取檔案
檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的是否有調檔函就能自己去取檔案，希望對大家有所幫助！
是否有調檔函就能自己去取檔案
自己是不可以去取調檔函的。調檔函應該發給你目前檔案的所在地，當地的人事局收到你的調檔函后，會把你的檔案寄到現在的單位所在地。
拓展資料：
調檔函，是人事工作術語，產生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。
調檔函是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。
調檔函怎么寫
工具/原料
身份證，報到證，畢業證，單位證明
方法/步驟
這里要重點說明的是，辭職后你的檔案要轉移到戶口所在地的人才市場（好像只能放在戶口所在地）。
舉個例子來說，家在烏魯木齊，人在天津工作，如果因工作原因檔案遷到了天津，那么以后辭職了，檔案就要放在天津人才市場，如果沒遷的話，檔案就要放在烏魯木齊人才市場。
轉檔案時，如果是國企，一般要你出具調檔函，他才讓你提走檔案。這里要說明的是，你讓原單位開具一個能說明你要轉檔案的證明。
怎么開調檔函（商調函）？
去人才市場開調檔函有單位證明還不夠，你至少還要帶著身份證，報到證，畢業證，還有錢！一般是先交一年的費用，大概一百二左右。
這里要強調一下報到證的重要性，因為我辦調檔函的時候，首先要求出示的就是報到證，結果我那天唯獨沒帶報到證，人家死活不給我辦！
前車之鑒啊，大家不要像我一樣重蹈覆轍，白跑一趟。
怎么開調檔函（商調函）？
上面的步驟完成之后，會讓你填一個表，然后讓你去交一年的費用，等交完錢后，把收據給他看，就能拿到調檔函了。
如果離你的公司近的話，你拿著調檔函直接去公司提取檔案，然后把檔案再交給人才市場，如果離公司遠的話，你可以將調檔函用EMS寄回公司，讓公司再將檔案寄到人才市場。
一、調檔函模板
１、黨員材料調檔函
xxxx市人力資源辦公室：
茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xxxx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現委托xxx代為辦理相關提檔手續，請與接洽為感。
特此函達。
ＸＸＸＸ支部名稱（公章）
ＸＸＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日
２、人才交流中心調檔函
________市____區人才交流中心：
茲有xxx員工，身份證號碼：________________到__________市__________區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！
_______________（單位公章）
______年___月___日
３、研究生人事檔案調檔函介紹信
人事處：
貴單位員工報考了我校20xx年碩士研究生，經初試、復試等審查合格，現予準備錄取。請貴單位協助將該員工人事檔案于4月25日前轉至我校，謝謝合作。
xx大學研招辦（加蓋招辦公章）
年月日
４、就業單位調檔函介紹信
xx單位：
姓名（身份證：）員工已被xx公司錄取，現需要將該員工檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。
調入單位_____
地址：xxxxxxxxx
（蓋章）
年月日
二、調檔函程序
１．各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的＂檔案所在地＂上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；
２．如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
３．若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。
４．檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。
５．調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
６．在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為＂離現職＂與＂離公職＂兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。
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