檔案丟失可以補辦嗎
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案丟失可以補辦相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案丟失可以補辦嗎
一般的檔案都是可以進行補辦的,但是要遵守相關的流程。補辦的檔案根據內容的不同,需要到不同的部門進行補辦。
補辦流程
第一,向學校或者單位提供補辦申請書
在發現了自己的檔案丟失的情況下,應該首先檢查自己的檔案,丟失了幾份,還有列出檔案丟失的清單,初步確認自己的檔案需要辦理的地方。如果是有關自己學習生活的檔案,則需要到畢業院校進行補辦,如果是有關自己工作經歷的檔案,就需要在自己的工作單位部門進行補辦。確認完畢,自己檔案的補辦地,以后需要手寫一份補辦申請書。申請書一定要按照情況如實填寫,并且需要由申請人的各種信息情況。
第二,向學校或者單位提供證明材料
學校或者單位在接收了該名學生的申請書以后,會對申請書進行審核,初步審核完畢后,會要求申請人提供個人的相關證明材料。申請人提供的證明材料一定要緊緊遵循單位或者學校的要求,完整全面的提供。學校的證明材料一般需要提供自己的身份證及身份證復印件,畢業證及畢業證復印件,導員或者班主任的證明等。工作單位的證明材料一般需要提供自己的身份證及身份證復印件,工資卡及工資卡復印件等等。
第三,學校或者單位對該申請人的材料進行嚴格審查
在申請人充分的提交了自己的證明材料以后,學校或者工作單位會對其證明材料進行嚴格的審查。審查的時間較長,申請人需要耐心等待。在嚴格審查完畢以后,學校或者工作單位會對該名學生的材料進行補辦。補辦的話是遵守相關的補辦程序的,如果需要申請人到場的話,申請人也應該根據學校或者工作單位的要求及時到場,有的學校或者工作單位還需要申請人繳納一定的補辦費用。
第四,申請人在規定的時間內進行領取
在學校或者工作單位對該名申請人的檔案補辦完畢以后,會通知該名申請人及時領取。一般可以補辦的材料,學校或者工作單位會進行補辦,如果遇到有些檔案不能補辦的情況,則會開具相關的證明。申請人應該在規定的時間內按時領取。
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