檔案激活手續怎么處理

時間：2024-08-13 03:15:58 檔案我要投稿

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檔案激活手續怎么處理

　　我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現統一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案激活手續怎么處理，希望對大家有所幫助！

　　檔案激活的方法：

　　一、如果你是“檔案丟失”的情況，應該立即尋找原始檔案重新建檔，去畢業院校或者所在黨組織等單位查詢原檔案信息，比如入學證明、成績證明、黨關系證明，完成檔案重建之后還需要和檔案存放機構溝通清楚，需要經過檔案存放地的重新認證有效后才算是檔案激活成功。

　　二、如果你屬于檔案自持的情況，需要盡快辦理檔案轉派手續，去教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢，通過辦理改派手續，將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心來激活，同時，在私企工作的需要提供勞動合同，在一式三份的就業合同上蓋章，再去人才交流中心蓋章，最后到大中專就業指導中心蓋章，辦理完成后再存放到人才市場，就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開，需要到你的畢業院校咨詢，重新補辦材料，因為檔案一旦被開封，里面的資料就有被更改的嫌疑，就沒有真實性可言，里面的資料還需要再次重新審核，確認無誤后，重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是，當你把檔案重新激活準備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續時，工作人員會給你一個“存檔證明”，這個存檔證明就是你以后存取檔案的“通行證”。

　　三、如果你存在了人才中心過久導致“死檔案”的，可以帶著相關證件去該人才中心進行激活，但是，在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中，實在是有點可惜。

　　檔案在以下三種情況會成為死檔：

　　一、檔案丟失

　　畢業生畢業后是有兩年擇業期的，在這兩年期間，學校會替學生保管其檔案，但如果畢業生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學校辦理檔案流轉手續的情況下，檔案就會被打回到該畢業生的生源地，在這個過程中，檔案極其容易丟失，所以各位畢業生一定要提前做好戶口轉移或者檔案轉移。另外還有個人自持導致檔案丟失、找不到了的情況也會造成“死檔案”

　　二、檔案自持

　　由于我們國家特殊的檔案管理制度，國家規定只有具有人事管理權的單位或者是人才中心才能管理檔案，否則我們的檔案內的信息將一直停滯，所以檔案自持是一種不可取的“保管方式”哦！另外還有特別需要的注意的一點就是，密封的檔案袋千萬千萬不可以打開！因為檔案最注重的就是它的原始性，如果一旦被打開，里面的相關資料需要再次核實，如果不慎造成部分文件丟失，還需要去原單位重新認證補辦哦。

　　三、封存在人才中心

　　有許多人不了解檔案的重要性，把檔案丟在人才中心，一丟就是五六年，這么粗心大意導致人才中心封存成為死檔案，檔案關系著我們的考研、出國留學、入團入黨、評職稱、考公務員、甚至結婚、退休都離不開我們的檔案，很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。

　　拓展

　　一、自己長期保存的情況

　　需要辦理改派手續

　　畢業生對于自己長期保管檔案，造成檔案變成死檔問題，應盡快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心咨詢并辦理。

　　1、在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業生就業指導中心蓋章。

　　2、機關事業單位國有企業的員工，檔案由原單位保管。

　　二、檔案丟失的情況

　　檔案丟失的需要尋找原始檔案重新建檔，通過畢業院校、所在黨組織等單位查詢補辦有關檔案材料，經檔案存放地審核后激活。

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