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金華市人事檔案管理指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，以下是小編為大家整理金華市人事檔案管理指南相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
金華市人事檔案管理指南 篇1
辦理條件
已有原始人事檔案并符合相關政策規定的流動人員
辦理材料
原始人事檔案已存放至國家規定的檔案部門
辦理流程
1、接收檔案的程序
（1）、人事檔案在學校里的應歷屆大中專畢業生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場管理辦管理；
（2）、人事檔案在各地市人才交流機構管理的流動人員憑本人身份證及畢業證書原件到人才市場管理辦開具調檔函將人事檔案轉入；
（3）、本地戶籍的成教、自考、遠程教育畢業生（必須有教育部學歷認證電子注冊備案表），直接將高中檔案及大專或本科的學籍檔案送到人才市場管理辦歸檔。
2、檔案材料歸檔要求：從中學開始至當事人最高學歷，每一階段的`學籍材料、每一階段工作經歷材料都要歸檔（材料必須完整齊全），包括下列材料：
（1）、整套學籍檔案；
（2）、干部履歷表現或職工登記表；
（3）、歷年年度考核表；
（4）、歷年工資審批表；
（5）、畢業生報到及調動介紹信、工作調動的審批表等；
（6）、解除聘用關系的審批表或批復、退工證明等；
（7）、勞動合同；
（8）、加入黨團組織材料；
（9）、職稱初定、評聘或資格考試材料；
（10）、其他如獎懲材料、職務任免材料等按規定應歸入檔案的材料
3、人事轉遞手續和轉遞方式
（1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全后密封并加蓋密封章；
（2）、開具轉遞人事檔案通知單；
（3）、跨省市轉遞必須通過機要交通寄送；
（4）、市內檔案轉遞可通過機要寄送，也可派專人送交；
（5）、專人送交檔案，除檔案密封、開具轉遞檔案通知單外，檔案保管單位開具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；
（6）、個人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的檔案無論是否密封都不予接收。
辦理時限及費用
辦理時限：接收后7天內錄入完成（畢業高峰期延后7天）
辦理費用：無
辦理時間和地點
辦理時間：
夏季：上午8：30—11：40，下午14：30—18：00
冬季：上午8：30—11：40，下午14：00—17：30
辦理地點：
金華市丹溪路1195號
金華市人事檔案管理指南 篇2
第一條員工檔案內容
（一）應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
（五）員工異動申請表、異動交接手續。
（六）其他反映員工信息的材料。
第二條存檔要求
（一）公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的`準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第四條附則
（一）本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂，經公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。
（二）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執行部門可據實調配）。
（三）本制度由人力資源部負責執行，最終解釋權歸公司人力資源部。
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