個人學籍檔案如何查詢

時間：2024-09-13 19:54:49 檔案我要投稿

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個人學籍檔案如何查詢

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。以下小編為大家整理了個人學籍檔案如何查詢的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　一、怎么查詢個人學籍檔案

　　在教育部指定的學歷查詢唯一網站，查詢到自己的國家承認的高等教育學籍學歷信息是每個有高等教育學歷的朋友的熱切期望。

　　首先是注冊：

　　第一步、打開http://www.chsi.com.cn/，登錄教育部學籍學歷管理平臺，點擊“學信檔案”按鈕進入學信網帳號注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數字或字母組成。每個郵箱只能注冊一次！

　　第二步、進入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個鏈接網址，點擊鏈接（或者復制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進入實名注冊頁面。

　　第三步：實名注冊。

　　學生實名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取信息一致，否則網上注冊后將查不到本人信息。

　　第四步：手機確認。輸入手機號碼后，手機獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。

　　第五步：確認個人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學信網帳號注冊工作。

　　其次登錄查詢學新檔案、校對圖像信息。

　　用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學信網。這樣就可以查到自己的學新網信息了。如果是在畢業前，能查看的你的《教育部學歷證書電子注冊備案表》、學歷驗證報告。

　　二、學籍檔案一般保存在哪里

　　第一種，畢業的學籍檔案生在畢業后有兩年（或三年）的擇業期，在這段期間內，學校會免費幫你保存個人學籍檔案，并提供相應的就業指導，這是畢業生在剛畢業時個人學籍檔案最常見的保管方式，私塾再現輔導國學教育：彌補不足VS復古落后但如果你過了擇業期還沒有找到合適的工作，將個人學籍轉移，校方會自動將你的學籍檔案發回到你戶口所在地的人才市場（往往這一步會令很多畢業生找不到自己的學籍檔案）。

　　第二種，找到了合適的工作，并且工作單位愿意接受你的戶口，那么可以將自己的個人學籍檔案保存在工作單位，這種檔案保存方式被認為是最正規的保存方式，但由于具有保存個人學籍檔案資格的工作單位較少，門檻較高，應屆生很難進入這類單位工作，所以根據調查統計，這種最正規的檔案保存方式僅有一成。

　　第三種，過了擇業期還沒找到合適的工作，或是自己工作的單位不具備保管個人學籍檔案的資格，那么可以將學籍檔案保管在自己想要工作、或是正在工作城市的人才市場，只需每年繳納保管費即可，非常方便，也是目前保管檔案最多的一種方式。

　　三、個人學籍檔案有什么用

　　學籍檔案對于每一個學生而言十分重要，直接關系到學生以后的就業等一系列問題。

　　目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對學籍檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可學籍檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。

　　其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。

　　學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

　　按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。

　　由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　學籍檔案丟失怎么辦

　　法律分析：先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

　　法律依據：《中華人民共和國檔案法》

　　第一條為了加強檔案管理，規范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現代化，為中國特色社會主義事業服務，制定本法。

　　第二條從事檔案收集、整理、保護、利用及其監督管理活動，適用本法。

　　本法所稱檔案，是指過去和現在的機關、團體、企業事業單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業納入國民經濟和社會發展規劃，將檔案事業發展經費列入政府預算，確保檔案事業發展與國民經濟和社會發展水平相適應。

　　第四條檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第五條一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

　　第六條國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。

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