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大學生畢業后檔案要如何處理
畢業了,檔案大體分兩種,一種是需要把調走的,另一種是不需要自己處理檔案的。下面是小編分享的大學生畢業后檔案要如何處理,快來看看吧!
大學生畢業后檔案要如何處理
1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業即失業,可以到學校申請暫緩就業,在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業后檔案存放人才市場(建議):
(1)畢業沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案存放,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業手續,以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。
(2)畢業后找到單位的,可放心的找就業地方人才市場存放,而且存放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展,也可以通過發調檔函,很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。
(3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
3、畢業后檔案主動打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
4、畢業后檔案寄送公司/單位(不太建議):
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
擴展:大學生畢業檔案轉辦
近年來,大學畢業生對自己的檔案不管不問,已不是個別現象。據了解,在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期,畢業生的檔案會被學校退回原籍。
從鄭州大學畢業兩年的杜玉峰,畢業后輾轉了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全,評職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者,檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都要用到檔案。
他說,有些在私營企業工作的大中專畢業生,擇業期滿后沒有到學校辦理報到證,也沒有轉檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業手續需要重新辦理,只能按照招工手續,即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質,如果是國家機關、國有事業單位、國有企業,本身或者其主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。
按照規定,學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門,以及縣級以上**人事部門所屬的人才交流中心。
縣級以上**人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案,并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。
有就業單位檔案這樣辦
畢業生將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生,還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統一轉移到人才交流中心,經清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續。需要辦理戶口的,持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業期內怎么辦
擇業期內,畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿,要提前辦理人事代理手續。
持《就業協議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業協議書》交所在學校,由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證,由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心,辦理存檔手續;持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。
超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理
超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生,持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函,憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的,憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的,需退回原畢業院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時,畢業生已經不再具有就業報到資格,需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續,或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法,辦理畢業生就業工作介紹信。
這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校,現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。
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