人事檔案存放單位怎么查

時間：2023-10-17 11:56:46 許清檔案我要投稿

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人事檔案存放單位怎么查

　　人事檔案對我們一個人學習工作都是非常重要的作用，但對于閱歷豐富者可能一段時間會輾轉多個學校工作單位，這樣人事檔案的流轉可能會脫離自己的預想存在地，那如何查詢到自己的人事檔案在何處呢?以下小編為大家整理了人事檔案存放單位怎么查的相關內容，希望對大家有所幫助！

人事檔案存放單位怎么查

　　查詢檔案的途徑

　　主要有兩個途徑。一個是撥打公司檔案管理處的電話查詢或者是撥打人才市場的電話查詢；另一個是通過學校、公司或者人才相關網查詢。另外，如果時間充裕，可以帶上證件去實地當面查詢。

　　檔案應存放的地方

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

　　1、社會人士查詢檔案的方法。

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

　　2、應屆畢業生查檔案的方法。

　　剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

　　特別提醒

　　應屆畢業生如果畢業了但沒有找到工作或者是自由職業者，請不要將檔案自己拿回家，對將來就業升職會有很大影響，一定要將檔案寄放在當地人才市場。

　　注意事項

　　檔案是很重要的東西，切記不可丟失也不可自己保存。

　　上面的內容就是關于我們如何去查詢自己的人事檔案的，一般是有幾種方法的，一般去查詢的話都要帶好自己的證件的，我們自己的學籍檔案是最重要的了，一般在學校的時候還是會看見的，不過工作以后都是郵寄到我們當地的人才市場的。

　　國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　檔案一般存放在哪里？

　　個人檔案一般可以存放在三個地方：

　　第一、就業單位。

　　可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

　　第二、戶籍所在地的人才交流中心管理。

　　人才交流中心接收畢業生個人檔案需要持有學校和教育部門發放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。

　　第三、存放在學校替畢業生保管。

　　但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業后的兩年以內，也就是說學校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。

　　第四、檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　檔案怎么管理？

　　1、畢業之后，暫時不就業的，可以簽訂暫緩就業的協議。將檔案存放在學校，這種是針對畢業后暫時不簽工作合同，想要參加研究生、公務員考試的人。

　　2、畢業后在私企就業，可以將檔案存入戶籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我國正規的檔案管理部門，這也是絕大多數人的選擇。

　　3、畢業后進入事業單位或國企的，可以將檔案轉到單位的人事部門。一般這類型的單位都具有人事管理權，能為自己的員工管理檔案。

　　檔案在自己手上怎么辦？

　　1、畢業后檔案在自己手上，可以找學校幫忙轉到人才中心。

　　2、畢業后檔案在自己手上，封條已經拆封了，需要拿著檔案找原畢業的學校密封，再讓學校公對公的形式轉到人才中心。

　　3、離職后檔案在自己手上是密封的，需要原工作單位公對公的形式轉到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　4、離職后檔案在自己手上是開封狀態，需要找原單位重新審核密封，再轉到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　畢業檔案袋為什么不能拆

　　1、一般情況下，我們的上學時期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學習成績、有無違法亂紀等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發下來是讓我們去帶到之后的學校中，最后由專門的老師去核對查看。

　　2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會影響我們之后的學業。在拆開之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴重的。如果我們私自去拆開檔案袋，很有可能會被具有檔案管理資質的機構拒收，情節嚴重的可能會被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

　　3、我們畢業時的檔案袋只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了，那么我們需要將檔案重新密封起來；不過我們自己時不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實有很多，比如學校、人才市場等都是可以去進行密封的。

　　檔案被拆開怎么補救？

　　1、如果畢業不久的可以聯系原先的畢業院校重新審核密封。私自拆封的檔案，人才中心是不接受的。所以要及時聯系原先的畢業院校重新審核拆封的檔案，沒有問題的再重新封章；

　　2、如果在審核的過程中發現檔案有遺漏的情況，就需要根據遺漏的材料去之前的學校或者工作單位進行相應的補辦。自己覺得麻煩處理不了的可以找社會上的檔案服務機構處理。

　　3、很多學校或者單位機構一般不幫忙受理這樣的事情，檔案有任何的紕漏他們也是需要承擔相應的責任的。

　　大專畢業發的檔案袋有什么用啊

　　主要作用：檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創新精神和知識技能的成果。可以包括計劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價、相關的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。

　　檔案袋包含：學生登記表、高校畢業生登記表、學習成績登記表、素質課程成績登記表、全國普通高校本專科畢業生就業通知書、體檢表、軍訓情況總結表等，有受過處分或獎勵的學生，檔案里也會有受處分或獎勵的材料。

　　個人檔案袋里面的材料包括：

　　1、高中階段材料：

　　（1）高中畢業生登記表；

　　（2）高中生學籍卡；

　　（3）高中三年學生成績登記表；

　　（4）入團志愿書；

　　（5）表彰材料；

　　（6）其他應歸檔材料。

　　2、報考高校時形成的材料（電子檔案下載的三張表格）：

　　（1）普通高校招生考生報名登記表；

　　（2）考生當前信息（含高考成績、志愿等）；

　　（3）普通高校招生考生體格檢查表。

　　檔案袋里面有哪些資料

　　檔案袋里面一般有個人簡歷、工作履歷表、學生檔案，包括學歷檔案、單位證明、政治面貌材料，例如黨員材料等；其中，畢業生檔案包括學籍、人事、黨團材料，三者缺一不可。

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　其中，畢業生檔案中包含的材料有：畢業生檔案包括學籍、人事、黨團材料，三者缺一不可。

　　檔案所在地怎么填

　　一、學校名稱

　　如果是在校生或者應屆畢業生，檔案通常都是在學校的檔案管理室，檔案所在地填學校名稱即可。對于尚未就業的應屆畢業生把檔案留在學校不僅有較高的保障，還可以享受檔案免費保管。

　　二、生源地人事局地址

　　針對畢業后沒有及時畢業的人員，一般檔案會轉到生源地，由所在地級市的人事局接收管理，這種情況下檔案所在地就要填生源地人事局地址。

　　三、就職單位名稱

　　對于畢業后順利就業的學生，如果單位有接收檔案保管，檔案就可以轉到所在單位，檔案所在地填寫就職單位名稱即可。不過，一般小企業都不會接收管理員工檔案，除非是大型企業或者國企單位。

　　四、人才服務中心

　　如果把檔案轉到人才服務中心的人員，檔案所在地就要填寫人才服務中心地址。現如今大部分的人都會選擇把檔案存放在人才中心，特別是對于要考研或者創業的畢業生而言，檔案放在人才交流中心非常方便使用。

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