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個人學籍檔案查詢流程
學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。它記錄著該學生的基本情況，有利于學校或其他部門直接獲取該學生基本信息。下面是小編分享的個人學籍檔案查詢流程，快來看看吧！
個人學籍檔案查詢流程 篇1
怎么查詢個人學籍檔案
在教育部指定的學歷查詢唯一網站，查詢到自己的國家承認的高等教育學籍學歷信息是每個有高等教育學歷的朋友的熱切期望。
首先是注冊：
第一步、打開http://www.chsi.com.cn/，登錄教育部學籍學歷管理平臺，點擊“學信檔案”按鈕進入學信網帳號注冊首頁，依次輸入用戶名、密碼。注意：用戶名必須是一個真實的郵箱；密碼由6位以上的數字或字母組成。每個郵箱只能注冊一次！
第二步、進入郵箱，查找激活郵件并打開。打開激活郵件后，在郵件正文中有一個鏈接網址，點擊鏈接（或者復制并粘貼到瀏覽器的地址輸入框）進入實名注冊頁面。
第三步：實名注冊。
學生實名注冊填寫的姓名和身份證號必須與成人高招報名錄取信息一致，否則網上注冊后將查不到本人信息。
第四步：手機確認。輸入手機號碼后，手機獲得一個驗證碼，把驗證碼輸入。
第五步：確認個人信息并單擊彈出對話框‘是’按鈕，完成學信網帳號注冊工作。
其次，登錄查詢學新檔案、校對圖像信息
用以上你注冊師使用的郵箱作為用戶名，郵箱密碼作為密碼，登錄學信網。這樣就可以查到自己的學新網信息了。如果是在畢業前，能查看的你的《教育部學歷證書電子注冊備案表》、學歷驗證報告。
個人學籍檔案有什么用
學籍檔案對于每一個學生而言十分重要，直接關系到學生以后的就業等一系列問題。
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對學籍檔案不了解，也不關心;甚至有的畢業幾年了，可學籍檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。
其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。
總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的.，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。
學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。
按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。
由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
個人學籍檔案查詢流程 篇2
第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。
第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。
第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的`重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。
第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。
第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。
第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。
第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。
第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。
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