檔案如何分類

時間：2023-03-07 04:07:55 檔案我要投稿

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檔案如何分類

　　檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下小編為大家整理了檔案分類的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　檔案分類

　　（一）文書檔案：是機關、團體、企事業單位在管理事務活動產生的，由通用文書轉化而來的檔案的習慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經營管理、生產管理四類管理性文件材料。

　　（二）財會類：報表，賬簿，憑證，清冊等。

　　（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

　　（四）工程類：建設項目的綜合文件、監理文件、施工文件及竣工圖。

　　（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

　　檔案分為哪幾類

　　1、以檔案的形成者為依據可分為：

　　國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

　　2、以檔案的內容范圍為根據可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3、以檔案內容性質為根據可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

　　4、以檔案的制成材料為根據：

　　除紙質檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數字）等。

　　5、按檔案所屬時期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現實檔案。