如何查詢個人檔案

時間：2024-08-29 20:03:13 檔案我要投稿

如何查詢個人檔案

　　檔案在我們的生活中起著非常重要的作用，檔案的重要性不言而喻。由于我們在日常生活中很少接觸自己的個人檔案，檔案沒有得到每個人足夠的重視，這導致了一些關于檔案的問題和不必要的麻煩。以下小編為大家整理了個人檔案查詢的詳細內容，希望對大家有所幫助！

　　檔案應該怎么查詢

　　回憶即是回憶自己有沒有處理過檔案，或者有沒有簽過跟檔案有關的字。（如檔案自動回原籍的簽字之類的，如果這個時候能夠回憶得上，您也就大致知道檔案去哪里了）

　　找出檔案可能會去的地方，并列出來，基本上也就是如下四種可能

　　1、學校（并非所有的學校都會把檔案發走，有很大一部分學校不會發回原籍。）

　　2、原籍（通常指地，更換過地的一般為參加高考時候的地區。）

　　3、工作地（曾經工作過的地方都可以找一下，從開始的工作找起。國企、事業單位有人事權，一般保管在單位，私企就保管在單位所屬的人才市場）

　　4、學校所屬人才市場（極個別學校會存放到的人才市場）

　　根據上面列出的所有可能進行逐一排除，按順序排除，先從學校找起。倘若學校不在，再找下一個，一一排查。

　　檔案丟失我們應該要怎么補辦？

　　1、首先，就是需要我們開一個檔案丟失，如果已經工作了，可以找公司里給我們開這個，如果沒有工作，我們可以找我們的學校，來給我們開這個，記住一點，我們的一定要蓋上單位或者學校的公章才可以生效的呦。

　　2、接下來我們需要填寫一份申請書，這個申請需要我們學校或者是教育局蓋章后才行的，如果我們不知道檔案補辦的流程，這里我們可以跟我們學校的老師咨詢一下，一般情況老師都會很耐心的跟我們講解補辦檔案的步驟的，如果需要什么材料，我們的老師也會提前告知我們的。

　　3、下面我們就要去補辦我們檔案里的一些資料，這個資料要從我們的高中開始補辦，比如我們的入學通知單、成績單、高考分數，還有我們的高考填報志愿等等信息。錄取通知書等，以及在大學里面學習的學科分數、畢業鑒定表、畢業等。還有工作之后的證、勞動合同等信息。

　　4、我們要把補好的檔案拿到我們的學校，學校灰度我們的檔案進行審核，如果學校確認我們的檔案材料沒有問題話，學校會將檔案拿到就業中心蓋上公章，然后重新給我們封存好。

　　無論何時何刻，我們都必須注意個人檔案的實時狀態：

　　（1）我們可以從我們原來的大學開始。一般來說，大學只會在畢業生離校后轉移他們的個人檔案，因為考慮到畢業生需要就業的原因，他們不會把檔案留在學校（除非簽訂延期就業協議）。

　　（2）我們可以到學校檔案保管辦公室或找學校檔案管理辦公室的聯系方式進行電話咨詢。

　　（3）如果我們是選擇畢業后離開學校的，我們可以去工作單位或人才市場，在那里我們的檔案轉移咨詢。

　　（4）如果您選擇在學校繼續學習，檔案通常在學校，您可以咨詢學校檔案管理人員。

　　（5）如果學校在畢業后將我們的檔案轉移到居住地，我們可以去居住地的人力資源或人力資源和社會保障局咨詢。我們可以先去人力資源和社會保障局查詢，然后根據情況去原單位的人才交流中心查詢。

　　（6）我們可以咨詢人才服務平臺。這種在線咨詢就足夠了。一般來說，這是一個相對簡單和省力的方法。但是，我們需要找到一個信譽好、規模大、性能可靠的人才服務平臺進行咨詢。

　　檔案分為幾個階段

　　第一，高中階段

　　高中讀書時，檔案一般在學校教務處管理部。高中畢業通過大學的，大學將錄取高中畢業生，進入大學教務處科繼續記錄保管；高中畢業后直接工作的畢業生，如果沒有把轉到人才中心或就業單位，可能還會留在高中。

　　第二，大學階段

　　大學階段的是在高中的基礎上繼續添加簡歷。大學讀書時，檔案在教務處科。大學畢業時，已簽訂就業協議的畢業生轉到所在地人才中心或就業單位。在轉移文件的時

　　候，需要自己處理，可以清楚的知道文件去了哪里；沒有就業協議的畢業生檔案可以在大學保存2年，然后轉到所在地的人才，你可以去人才中心找。

　　第三，工作階段

　　如果在有檔案保管權的單位工作，檔案在單位人事部門。換單位后，人事檔案也會換到下一個單位。如果下一單位沒有保留人事檔案的，則轉入人才中心；如果你在一個單位工作，從一開始就沒有保留人事檔案的，檔案就一直保存在人才中心。

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